Comment je m’y suis pris ? Je suis passé par CreateSpace, une filiale d’Amazon capable d’imprimer à la demande vos livres en fonction des commandes de vos lecteurs. Le site étant en anglais, je me suis dit que ça serait bien de vous montrer toutes les étapes en vidéo. C’est ce que nous allons voir dans ce tutoriel.

Au sommaire :

1. Pré-requis
2. Conception de l’intérieur du livre sous Word
3. Création de la couverture avec The Gimp
4. Publication sur Amazon avec CreateSpace
5. Comment publier un livre tout seul ?

Pré-requis

Pour créer votre livre, vous aurez besoin de  :

• Word, pour la conception de l’intérieur du livre.
• The Gimp, pour créer la couverture.
• CreateSpace pour publier sur Amazon.

Conception de l’intérieur du livre sous Word

Création de la couverture avec The Gimp

Publication sur Amazon avec CreateSpace

 Comment publier tout seul un livre  ?

Vous voulez créer un livre papier ou un e-book, sans passer par un éditeur, sachez que mon livre AutoEditeur est disponible en version e-ebook (3,99 €) et livre papier (13,99 €) chez Amazon.

Vous y trouverez des conseils précis pour réaliser une couverture et une quatrième de couverture + de 250 pages de conseils pour écrire, publier et promouvoir un livre.

Cet article Comment écrire et publier un livre papier avec CreateSpace est apparu en premier sur Les Astuces de Jeanviet.

Toutes ces tâches font appel à des opérations basiques appartenant à la théorie des ensembles : Intersection, Réunion, Différence. Ce que je vous propose, c’est de voir concrètement comment on peut les effectuer avec des outils comme Excel, Access, Notepad++ simplement.

Au sommaire :

1. Prérequis
2. Les données sur lesquelles on va travailler
3. Intersection : Croiser des données
4. Réunion : Dédoublonner des données
5. Différence : Connaître les items exclusifs à une liste

Prérequis

Pour faire toutes nos manipulations, nous aurons besoin de 3 logiciels :

• Notepad++ pour retravailler nos données brutes
• Excel (inclus dans Office) pour croiser des listes avec moins de 65 000 lignes (Excel 2010 permet de gérer 1 M de lignes)
• Access (inclus dans le pack Office pro) au delà de 65 000 lignes

Et également de 2 fichiers de données pour faire les croisements, dédoublonnages, différences. Pour qu’on travaille sur les mêmes bases, je vais utiliser les données statistiques des articles de Wikipedia disponibles ici : http://dumps.wikimedia.org/other/pagecounts-raw/

Les données sur lesquelles on va travailler

Je vous propose de prendre les fichiers de stats wikipedia de ces 2 journées de 17h à 18h  :

1. 6 octobre 2011
2. 6 octobre 2012

Le 6 octobre, c’est le jour de ma naissance… Ca nous permettra de voir concrètement ce qui a progressé en 1 an en terme d’articles (croisement), combien d’articles différents on consulte en 1h et en 2h (dédoublonnage),  et quels nouveaux articles on a consulté en 2012 (différence).

Chaque fichier brut fait 400 méga une fois dezippé, Grâce à Notepad++, on va pouvoir garder que ce qui nous intéresse : les articles en français de wikipedia  (400 000 lignes, pour access donc) et les mots du wiktionnaire (30 000 lignes, pour excel)  sur 2011 et 2012.

Le plus simple c’est que je vous montre en vidéo comment je fais.

Intersection : Croiser des données

Soient 2 listes de données A et B contenant différents champs (mails, articles, produits,…), on cherche à trouver les champs qui sont à la fois dans A et dans B.

Comment croiser des données dans Excel ?

On le fait simplement grâce aux tableaux croisés dynamiques. On va le faire avec un cas concret : stats wiktionnaire 2012 (A) vs stats wiktionnaire 2011 (B)… Je vous propose de répondre à ces 2 questions :

1. Quels sont les articles du dico wikipedia qui sont à la fois consultés en 2012 et 2011 ? A^B
2. Quels sont ceux qui progressent le plus en 1 an ? (A/B -1 trié par ordre décroissant)

Illustration en vidéo

Comment croiser des données dans Access ?

Si vous avez plus de 65 000 lignes à croiser, mieux vaux utiliser Access. Il va nous falloir importer nos 2 fichiers CSV wikipedia 2012 et 2011, créer 2 tables associées, créer une requête croisée, et établir une jointure entre les articles 2012 et 2011. On ajoutera aussi un champ calculé pour analyser les progressions. On va répondre aux 2 mêmes questions qu’avant.

Ça peut paraître chaud à faire au 1er abord, alors on va encore vous illustrer ça avec une vidéo

Réunion : Dédoublonner des données

Soient 2 listes de données A et B contenant différents champs (mails, articles, produits,…), on cherche à avoir tous les champs qui sont  dans A ou dans B. La difficulté réside dans le fait de ne pas compter 2 fois un même champ.

Comment dédoublonner des données dans Excel ?

Là, les techniques sont nombreuses !

On peut par exemple faire un tableau croisée dynamique si on a moins de 10 000 lignes entre nos 2 listes et afficher le champ qu’on veut dédoublonner en ligne. On pourra mettre un contrôle à 1 dans une colonne affichage pour voir les mots qui sont présents dans 2 listes (valeur à 2)

On peut également faire un Filtre élaboré / avancé (2) sur la colonne de son choix(1)  en indiquant qu’on souhaite éliminer les doublons (3) comme ceci :

Et dans Excel 2010, on a même une touche magique « Supprimer les doublons »

Comment dédoublonner des données dans Access ?

Ayant une utilisation moins intensive d’ACCESS, je vais être moins bavard sur les exemples pour dédoublonner les données. J’en ai un assez simple qui me vient en tête, celui qui consiste à créer une requêtes Union en mode SQL :

SELECT [TableA.champ]
FROM [TableA]

UNION

SELECT [TableB.champ]
FROM [TableB]

Si on repart sur les tables que j’ai créé dans ma vidéo plus haut, ça donnerait ça en mode SQL (pas d’union possible en mode création) :

Différence : Connaître les items exclusifs à une liste

Soient 2 listes de données A et B contenant différents champs (mails, articles, produits,…), on cherche à avoir tous les champs qui sont  dans A et pas dans B. On s’intéresse donc à ce qu’il y a d’exclusif en A par rapport à B.

Comment connaître les items exclusifs dans Excel ?

On peut là encore  faire un tableau croisée dynamique si on a moins de 10 000 lignes entre nos 2 listes et  mettre un filtre « champs vides » sur la colonne B (ici 2011).

En 2012, on a cherché pour la 1ère fois Swag, Bifle, poke, point Godwin.

Comment connaître les items exclusifs dans Access ?

Comme dans la vidéo, on va faire une requête croisée. La jointure sera différente, vous allez choisir plutôt l’option 2, je veux tous Wikipedia 2012 et ceux de Wikipedia 2011 égaux :

Pour ne garder que les articles Wikipedia 2012 qu’on ne consultait pas en 2011, on va filtrer  la colonne 2011 en ne gardant que les champs vides (comme pour le tableau croisé dynamique excel précédent).

J’ai trié par hits décroissant pour qu’on voit les grosses nouvelles entrées 2012… sans ce traitement, je n’aurais vu apparaître le Gangnam Style qui n’existait pas en 2011.

Le mot de la fin

J’espère qu’avec tous ces petits trucs, vous ne passerez plus des heures au bureau à analyser vos listes de données à la mano. Pour bien comprendre comment on gère les ensemble avec Excel ou Access, je vous encourage vivement à bien regarder les 2 vidéos dans intersection…

Cet article Dédoublonner et croiser des données avec Excel, Access, Notepad++ est apparu en premier sur Les Astuces de Jeanviet.

Ils ont mis à la disposition du grand public récemment une version release preview qui ressemblera fortement à la version finale qui sera commercialisée à la fin de l’année. Vous avez envie de la tester sans pour autant partir dans des manipulations compliquées type dual boot (qui laisseront des traces à votre démarrage) ou sans supprimer windows 7, Tout cela est possible grâce  aux machines virtuelles comme VirtualBox.

Au sommaire de ce tuto :

1. Télécharger Windows 8
2. Activer la virtualisation dans le Bios
3. Configurer VirtualBox pour Windows 8
4. Installation Windows 8 en vidéo
5. Windows 8 en plein écran sous VirtualBox
6. Mon avis sur Windows 8

Télécharger Windows 8 release preview

Tout d’abord, il faut vous procurer Windows 8 32 bits ou 64 bits en version iso. Microsoft a mis à disposition 2 fichiers et 1 clé de produit commune aux 2 versions ici :

Pour télécharger Windows 8 sans encombre, mieux vaut utiliser un gestionnaire de téléchargement comme Flash Get surtout si votre connexion internet connaît des micro-coupures ou est lente.

Le fichier fait 3 go,  il faut compter entre 3 et 6h pour recevoir le fichier sur une connexion haut débit. J’ai tenté 1 première fois de le télécharger sans flash get, mon fichier s’est arrêté à 2 go… Avec Flash Get, plus de problèmes.

Activer la virtualisation dans  votre Bios

Autre truc sur lequel j’ai buté au départ, c’est que le Bios de mon PC a été verrouillé pour ne pas permettre la virtualisation.  Peut-être vous n’avez pas cette contrainte chez vous.

Le mieux c’est d’allez dans le Bios. Au démarrage du PC, appuyez sur echap puis F10 si vous êtes sur un HP (ça peut être d’autres touches comme suppr / del ou F2 pour d’autres marques de PC)

Dans le bios, allez dans System Configuration, et mettez virtualization technology à Enabled comme ceci

Configurer VirtualBox comme il faut pour Windows 8

Téléchargez VirtualBox, lancez-le et créer une nouvelle machine virtuelle windows 8 (en vous assurant d’avoir au moins 20 go de stockage dispo sur votre disque dur) en cliquant sur new :

Donnez un nom à votre machine virtuelle, sélectionnez Windows 8  (si vous êtes en 32 bits) ou Windows 8 64 bits si vous êtes en 64 bits.

Créez un nouveau disque d’amorçage d’au moins 20 go, VDI, et dynamiquement alloué

Sélectionnez votre disque créé et cliquez sur configuration

Dans système > Carte mère, cochez activer les IO-APIC

Dans Système > Accélération, coche cochez VT-x/AMD-V et pagination imbriquée

Dans Vidéo, mettez votre mémoire vidéo au max (256 Mo ici) et activez l’accélération 3D et 2D

Dans Stockage, Allez dans Contrôleur IDE > Video et cliquez sur le CD tout à droite pour aller chercher votre ISO Windows 8 (fichier de 3 go)

Validez vos changements de configuration et cliquez sur démarrer une fois votre image virtuelle sélectionnée

L’installation  Windows 8 se lance  comme si vous veniez de booter votre PC avec un DVD d’installation. Allez au bout de l’installation, et vous pourrez ensuite « jouer » avec Windows 8 depuis la machine virtuelle à tout moment (Windows 8 preview ci-dessus) sans le réinstaller… tous les ajouts, suppressions seront également enregistrés dans l’espace de stockage de 20 go prévu.

2 autres tutos qui m’ont été utiles :

• http://www.presse-citron.net/tuto-installer-windows-8-consumer-preview-sur-virtualbox
• http://www.labnol.org/software/install-windows-8-as-virtual-machine/20919/

Tuto Vidéo Installation Windows 8

Voici  toutes les manipulations précédentes en vidéo avec un aperçu de votre futur écran d’accueil Windows 8 quand celui-ci aura été installé sur VirtualBox.

Afficher Windows 8 en plein écran

Pour basculer en plein écran il faut appuyer sur les touches CTRL+F (plus de confort pour s’y croire vraiment), pour revenir en mode fenêtre il faut appuyer sur les touches CTRL+C.

Mon avis sur Windows 8

J’ai testé Windows 8 sur mon nouveau HP Folio qui est équipé de Windows 7.  Sur ce type de PC (ultrabook sans écran tactile), je ne vois pas bien l’intérêt de passer systématiquement par l’écran d’accueil metro de windows 8. Il faudrait à mon avis qu’ils revoient le truc pour ce type de config.

On perd énormément en productivité pour ses usages bureautiques, obligé de cliquer sur le bureau (on perd la promesse de l’ultrabook, accès à mon bureau en moins de 20 secondes)… Même pour surfer sur le web ou pour  installer des applications, on nous oblige à passer par le système d’authentification windows (Windows Live ID, le paramétrage à l’installation est vraiment galère) et à utiliser les outils de navigation et de communication de Microsoft : IE, Bing, Exchange.

Impossible de trouver Chrome ou Firefox sur le windows store, je n’ai pas trouvé non plus comment changer le moteur de recherche… Et avoir une barre d’adresse en bas de navigateur c’est complètement déroutant. De plus certaines applications mise en avant comme TuneInRadio ne fonctionnent pas ! (écran noir au lancement)… sans compter toutes les latences du store (problème de connexion quand on va sur une rubrique) et la pauvreté des applications à disposition.

Donc sur mon HP folio, c’est évident que je ne basculerai jamais sur Windows 8… Après pour une tablette tactile multimédia, ça peut-être sympa car il faut reconnaître que l’ergonomie de metro est agréable et que ça peut être aussi sympa d’installer des logiciels qu’on a l’habitude d’utiliser sur Windows 7 grâce au mode bureau (Android et IOS ne le permettent pas).

Windows 8 ça doit être bien sympa sur des écrans tactiles et tablettes pour faire des choses simples… En revanche sur un PC de bureau qu’on use au quotidien, on vit le truc comme une pollution… On ne peut plus choisir son navigateur, on ne peut plus bidouiller ses fichiers, ses vidéos, utiliser ses logiciels préférés sans passer par l’écran d’accueil metro qui fait la promotion des services en ligne de microsoft…

Je n’ai même pas trouvé une seule trace des outils Office de Microsoft dans cette release preview… Alors que c’est la grande force de Microsoft ! Et vous qu’avez-vous pensé de Windows 8 ? vos retours m’intéressent.

Cet article VirtualBox : Tester Windows 8 release preview sans supprimer Windows 7 est apparu en premier sur Les Astuces de Jeanviet.

Parmi ces préparatifs, il y a la création d’un livret de messe pour l’église. Voyons ensemble toutes les étapes de construction de ce livret sur Word 2007 : mise en page, impression, pliage, perforage, ficelage . Etant passé par là l’année dernière, je vais pouvoir illustrer mon propos par un cas concret.

Vous n’avez pas encore Word 2007 à la maison ?

Les prérequis pour réaliser le livret

• le logiciel Office 2007 (qui contient Word 2007)
• Une imprimante couleur
• Des feuilles de papier A4
• Des feuilles de papier A4 (grammage > 200g)
• Une perforeurse
• Du ruban et de la ficelle pour relier le livret

Mise en page du Livret

Pour réaliser notre livret, on va créer 2 documents Word :

1. 1 document word de 2 pages (recto – verso) pour la couverture
2. 1 document word  de 12 pages pour le contenu du livret

Appliquez la mise en page Livret au 2 documents

Ouvrez Word 2007, et créez un document vierge. Allez ensuite dans l’onglet mise en page et cliquez sur la petite flèche  qui permet de lancer la boîte de dialogue.

Mettez toutes les marges à 1,7 cm, dans Pages Disposition livre, 12 feuillets par livret

Ceci permettra au contenu du livret de tenir sur 3 feuilles. Chaque feuille contenant 4 feuillets (2 feuillets par page, 1 page recto, 1 page au verso)

Réalisation de la couverture

Mettez les informations de la couverture du livre sur le 1er feuillet : Le nom des mariés, un clipart, l’adresse, le nom du prêtre qui célèbrera la cérémonie.

Lancez l’impression en mettant du papier rigide (à fort grammage)  pour solidifier votre couverture… Avant de définir le nombre de copies (50 par ex.), imprimez d’abord une seule page pour vous assurez que le résultat vous plaît.

Vous n’avez plus ensuite qu’à plier en deux chaque page de couverture comme ceci

Réalisation du contenu du livret

Faites en sorte que le contenu de votre livret tienne sur un nombre de feuillets paire multiple de 4 : 4 , 8 , 12, … 1 feuille imprimée = 4 feuillets. Et réajustez la mise en page en conséquence

Remplissez votre livret de messe avec les textes qui seront lus pendant la cérémonie, n’hésitez pas à ajouter des cliparts, à structurer le contenu avec des titres et sous-titres. Pensez également à ceux qui chanteront ou liront les textes pendant la cérémonie. La chanson ou le texte doit tenir sur un feuillet (pour éviter à votre hôte de tourner la page en cours de lecture).

Mettez du papier A4 souple dans l’imprimante … Avant de définir le nombre de copies , imprimez d’abord une seule série pour vous assurez que le résultat vous convient… Il faut aussi que le livret soit validé par votre prêtre, et s’assurer qu’il n’y a aucune faute d’orthographe. Il va falloir jouer avec le recto verso de chaque feuille A4. Cochez bien recto verso manuel.

Lancez l’impression, une première série de recto s’imprime

Il faut ensuite les remettre dans le commutateur de papier de l’imprimante (feuillet 12,1 en tête suivi de 10,3, puis 8,5) comme ceci… cette manipulation peut-être source d’erreur, donc regardez bien l’image qui suit.

Quand le commutateur est fermé, appuyez sur l’invite de commande OK qui vous demande d’imprimer les verso

Vous n’avez plus ensuite qu’à rassembler les 3 feuilles et les plier en 2 comme ceci : cela fait 3 feuilles pliées qui s’emboîtent : feuille 5,6,7,8 est dans la feuille 3,4,9,10, qui est elle-même recouverte par la feuille 1,2,11,12

Finition du livret

Ajoutez les 3 feuilles de contenus pliées dans la couverture, et perforez le coin haut gauche de manière à ce que vous puissez y insérer un ruban ou ficelle qui servira d’attache. Et voilà !

Si vous souhaitez partir de mon modèle, vous le télécharger ici : modèle word de livret de messe à télécharger.

Tuto vidéo : Livret de messe pour baptême avec Word 2010

MAJ du 17/08/2012 : Comme promis dans les commentaires, Voici les différentes étapes en vidéo ! Démonstration avec Word 2010 (à 99 € chez Amazon pour 3 postes)

Cet article Créer un livret de messe sur Word 2007 pour votre mariage à l’église est apparu en premier sur Les Astuces de Jeanviet.

Pour bien démarrer, sur un disque dur vierge de toute erreur, je vous propose de faire l’installation en effaçant votre disque dur et en démarrant sur une partition vierge… Tout cela vous fait peur ? pas de problèmes, je vais vous expliquer toutes les manipulations étape par étape en vidéo !

Au Sommaire :

1. Accéder au bios  pour changer la séquence de boot
2. Configurer le lecteur DVD en boot #1
3. Démarrer l’installation de Windows 7
4. Windows 7 sur une nouvelle partition
5. Windows 7 redémarre
6. Paramétrage de Windows 7
7. Activation de Windows 7 en ligne

1ère étape : démarrer depuis le Bios

Pour pouvoir installer Windows 7 depuis le DVD d’installation au démarrage de votre PC, il faut paramétrer le boot du DVD en position #1 depuis le Bios. Pour accéder au Bios  – la zone qui contrôle tous les périphériques et composants greffés sur votre PC – maintenez le bouton Suppr (ou Del.) de votre clavier enfoncé. Sur certains PC (les EEEPC notamment), c’est F2 qui remplace Suppr.

2ème étape : Configurer le lecteur DVD/CD en Boot #1

Dans Advanced Bios Features, mettez à 1st Boot Device CD/DVD

3ème étape : démarrer l’installation de Windows 7

Une fois le DVD inséré, faites Save and Exit Setup…. Le PC rédémarre et on vous invite à appuyer sur une touche pour démarrer l’installation depuis votre DVD.

4ème étape : on installe Windows 7 sur une nouvelle partition

Pour être tranquille et ne plus avoir de trace de l’ancien système d’exploitation… Je vous recommande de formater le disque dur (ou de supprimer le ou les partitions, et d’installer windows sur une partition vierge). Vous aurez au préalable sauvegarder sur une clé usb, un disque dur externe, un DVD, tous vos fichiers importants. En effet, le formatage détruit tout !

5ème étape : Le PC va rédémarrer plusieur fois

Vous pouvez passer cette vidéo, on n’y apprend pas grand chose… Je vous la mets pour vous montrer que c’est normal si le PC redémarre plusieurs fois…. ca peut être déroutant pour les novices des installations Windows

6ème étape : Windows est installé, on paramètre son pseudo, mot de passe,…

Après tous ces redémarrages, Windows est installé. Il faut encore donner un nom à votre PC et ajouter la clé produit qui se trouve sur la boîte de votre logiciel, voici les manips :

7ème et dernière étape : On active son logiciel en ligne

Pour être tranquille et ne pas être coupé au bout de 30 jours, pensez à activez Windows 7 en ligne… Et Voilà Windows 7 est définitivement installé !

Alors vous y êtes arrivé ? faites moi vos retours dans les commentaires !

Cet article Installer Windows 7 sur Vista ou un nouveau PC avec formatage du disque dur est apparu en premier sur Les Astuces de Jeanviet.

Notepad++ est un éditeur de texte qui gère les expressions régulières (regex) lorsqu’on souhaite rechercher et remplacer du texte. Ce gros avantage (gestion des regex) permet d’automatiser pas mal les ajouts, supressions, sélections de caractères dans un texte tout en visant juste. Voyons ensemble 8 cas concrets de rechercher et remplacer par (raccourci CTRL+H) qui vont vous permettre de retravailler vos données avant utilisation sous excel, calc, writer, word, ou éditeur html de votre blog.

Au sommaire de ce tutoriel:

1. Télécharger Notepad++
2. Rechercher et Remplacer par dans Notepad++
3. Notepad++ et les expressions régulières
4. 8 exemples pratiques de rechercher et remplacer par
5. Quelques liens pour aller encore plus loin !

Télécharger Notepad++

Notepad++ est devenu mon éditeur de texte par défaut… C’est avec Notepad++ que j’ai créé toutes les pages de Jeanviet.info (HTML, CSS). Je l’utilise aussi pas mal au travail pour retravailler des données. La grande force de Notepad++ est de gérer les expressions régulières lorsqu’on souhaite rechercher et remplacer du texte (CTRL+H)

Rechercher et Remplacer par dans Notepad++

Une fois que vous aurez ouvert votre fichier texte dans Notepad++, il suffira d’appuyer simultanément sur les touches CTRL et H (ou depuis le menu Rechercher -> Remplacer…) pour ouvrir la fenêtre Rechercher et remplacer par.

En (1) on met le texte générique (avec ou sans expressions régulières) à remplacer, en (2) le texte qui viendra en remplacement. En (3) on coche la case Expression régulière ou Mode étendu si nécessaire…. Et on appuie sur Remplacer tout ! si le résultat escompté n’est pas le bon, vous pouvez toujours revenir en arrière avec le raccourci clavier CTRL + Z.

Notepad++ et les expressions régulières

1. Qu’est-ce qu’une expression régulière en informatique ?
2. Les pincipales regex à utiliser avec notepad++
3. Conserver le texte d’une regex sous notepad++

C’est quoi les regex ?

Les expressions régulières (regex) en informatique  sont des règles qui permettent d’isoler dans une zone de texte certains types de caractères (lettre, numéro), ensemble de caractères (mots de 3 lettres, nombre à 4 chiffres, mots commencant par…) , position dans le texte (début, fin, saut de ligne).

Lorsqu’on a isolé ces bouts de textes aux prorpiétés choisies, on peut les supprimer, effacer tout ce qui se trouve autour, ou leur ajouter du texte. Les regex  permettent d’automatiser le traiement de gros fichiers de données… Si vous gérez des fichiers textes, excel de plus de 100 lignes, les regex vont vous faire gagner du temps !

Comme ceci est très abstrait, voici quelques exemples de ce que peuvent faire les regex :

• Trouver dans un texte toutes les phrases qui commencent par "il était une foie" et remplacer le texte par "Il était une fois" (^il était une foie)
• Chaque fois qu’un texte se termine par un point, on peut forcer un retour à la ligne (.$)
• Trouver dans un texte tous les mots qui contiennent 2 o consécutifs (.*oo.*)

Les Principales Regex  à utiliser avec notepad

Conserver le texte d’une regex

Pour expliquer la règle qui permet de conserver le texte d’une regex, je vais partir d’un exemple… Prenons ces 4 lignes de texte :

• mois : jeanviet 2010
• mois : février 2010
• mois : mars 2010
• mois : avril 2010

Je ne veux garder que le mois, c’est à dire jeanviet, février, mars, avril. On va donc supprimer tout ce qui se trouve avant les " : " et l’année " 2010" et conserver le mois entre les deux.

Voici la manip sous notepad :

La première regex (.*) prend en compte tout ce qui se trouve avant " : ", la deuxième (.*) c’est le texte entre " : " et 2010. L’utilisation des parenthèses () va nous permetre de rappeler la regex dans le "remplacer par". Comme je veux garder la 2ème regex, je mets "2" dans remplacer par, ce qui me donne en appuyant sur remplacer tout :

• jeanviet
• février
• mars
• avril

Si j’avais mis 1 à la place, j’aurais eu la 1ère regex, soit :

• mois
• mois
• mois
• mois

8 exemples pratiques de rechercher et remplacer par

1. Enlever les espaces en fin de mot
2. Mettre tout en minuscule ou tout en majuscule
3. Supprimer des lignes vides
4. Filtrer ses données : copier ou supprimer les lignes marquées
5. Transformer une colonne d’adresse emails en 1 ligne avec séparateurs (virgules)
6. Mettre des données en colonnes : saut de ligne à chaque séparateur
7. Ajouter du code HTML
8. Supprimer du code HTML

1. Enlever les espaces en fin de mots

En récupérant des données, il m’arrive fréquemment d’avoir à faire face à ce problème : l’export a ajouté des espaces en fin de cellule… Comment effacer ces espaces juste en fin de cellule et pas entre deux mots ? 

Copiez-collez vos données dans notepad++

• mois de jeanviet 
• mois de février 
• mois de mars 
• mois d’avril 

CTRL + H, puis ajouter dans rechercher " $" (tout ce qui se termine par espace : espace suivi de $) et rien dans Remplacer par.

Remplacer tout, et le tour est joué !

• mois de jeanviet
• mois de février
• mois de mars
• mois d’avril

 NB : on peut aussi faire Edition -> enlever les espaces/tabulations à la fin de la ligne (mais ça claque moins ;-))

2. Mettre tout en minuscule / majuscule

Notepad++ a créé des fonctions magiques automatiques pour résoudre vos problèmes de majuscules / minuscules. Toutes ces fonctions se trouvent sous TextFX -> TextFX Characters dans le menu horizontal de Notepad++. Assurez-vous que tout votre texte soit sélectionné au préalable (CTRL + A)

UPPER CASE met tout en majuscule

• MOIS DE JEANVIET
• MOIS DE FÉVRIER
• MOIS DE MARS
• MOIS D’AVRIL

lower case met tout en majuscule

• mois de jeanviet
• mois de février
• mois de mars
• mois d’avril

Sentence case rajoute une majuscule  en début de phrase (la phrase doit se terminer par un point)

• Mois de jeanviet.
• Mois de février.
• Mois de mars.
• Mois d’avril.

3. Supprimer des lignes vides

RDV ici :  TextFX -> TextFX Edit et appuyez sur Delete Blank Lines (supprimer les lignes vides)

4. Filtrer ses données

Si je veux exporter que des lignes qui parlent de jeanviet, on va procéder en 2 temps marquer les lignes qui parlent de jeanviet (1) puis les copier-coller (2)

Pour marquer les lignes, faites CTRL + F, ajoutez le texte jeanviet (1), cochez marquer les lignes (2), et appuyez sur rechercher tout  (3).

Toutes les lignes contenant jeanviet sont alors marquées

Dans le menu horizontal recherche, vous pouvez alors effectuer différentes actions sur les lignes marquées :

Les Copier, pour les coller ailleurs… je n’aurai que du jeanviet

Les Supprimer, adieu jeanviet  !

5. Transformer une colonne d’adresse emails en 1 ligne avec séparateurs (virgules)

Vous avez récupéré ces adresses mail via un tableur excel ou votre outil de blogging, elles sont ordonnées en colonne :

• julien@jeanviet.info
• jules@jeanviet.info
• jeremy@jeanviet.info
• jordan@jeanviet.info
• jean@jeanviet.info
• jonathan@jeanviet.info
• jason@jeanviet.info
• jimmy@jeanviet.info
• joris@jeanviet.info
• jean-baptiste@jeanviet.info
• johan@jeanviet.info

Si vous voulez leur envoyer tous un mail, il faut les séparer par des virgules et les mettre sur la même ligne, rien de plus simple avec notepad++

On fait CTRL + H, on coche la case Mode étendu (mode regex qui comprends les caractères spéciaux) dans recherche je mets rn (r c’est la fin de ligne – équivalent de notre $ en mode expression régulière – n c’est le retour à la ligne), dans remplacer par je mets une virgule ","

On peut ensuite appuyez sur remplacer tout

 Miracle ! ça fonctionne, je n’ai plus qu’à copier-coller cette ligne dans la zone destinataire de ma messagerie préférée.

6. Mettre des données en colonne (séparateur devient saut de ligne)

La réciproque de ce qu’on vient de voir avant est tout à fait possible à réaliser.

Il suffit de mettre la virgule dans recherche et le saut de ligne (rn) dans remplacer par… C’est aussi simple que ça

7. Ajouter du code HTML

Ca devient un peu technique là… Pour que cela soit profitable au plus grand nombre, je vous propose de voir comment on peut tranformer des images hébérgées sur le web en miniatures cliquables…. Ci-dessous les urls qui chargent les photos des 12 membres les plus actifs de jeanviet.info :

• http://jeanviet.info/about/jeanviet.jpg
• http://jeanviet.info/about/cedric.jpg
• http://jeanviet.info/about/emilie.jpg
• http://jeanviet.info/about/daria.jpg
• http://jeanviet.info/about/tdj.jpg
• http://jeanviet.info/about/ptitfred.jpg
• http://jeanviet.info/about/justin.jpg
• http://jeanviet.info/about/furious.jpg
• http://jeanviet.info/about/sonja.jpg
• http://jeanviet.info/about/bigfoot.jpg
• http://jeanviet.info/about/cc69.jpg
• http://jeanviet.info/about/ziharmo.jpg

 On va les copier-coller dans notepad++

Chaque image fait 83×97 en taille, on va en faire des miniatures cliquables de 40×47 (on garde la proportion, on diminue la taille), le lien ouvrira une nouvelle fenêtre.

On doit donc transformer ça :

http://jeanviet.info/about/jeanviet.jpg

en ça :

<a href="http://jeanviet.info/about/jeanviet.jpg" target="_blank"><img src="http://jeanviet.info/about/jeanviet.jpg" hspace="3px" width="40px"></a>

visuellement ça donne ça

On se lance ce n’est pas très compliqué ;- ) surtout que je vous ai donné le code html qui va bien avant

Dans rechercher on va ajouter (.*) et dans remplacer par, vous reprenez mon code en bleu, ce qui est en vert devient 1

Appuyez ensuite sur remplacer tout… le code est prêt, plus qu’à le copier-coller en mode html sur votre blog comme ceci :

C’est quand même plus sympa qu’une liste brute d’urls !

8. Supprimer du code HTML

Si on veut revenir à l’affichage brut d’urls à partir du dernier code html généré, voici ce qu’il faut ajouter dans les champs rechercher et remplacer en mode expression régulière.

On veut récupérer la 2ème expression regulière dans le href=" ", soit 2 dans remplacer par… Et on retrouve ainsi notre liste d’urls :

Quelques liens pour aller encore plus loin

Avec les regex, les gains de productivité sont infinis ! il y a des regex dont je n’ai pas parlé… des usages plus avancées à explorer, si vous souhaitez aller plus loin, voici quelques liens utiles :

1. Tuto vidéo pour connaître les sites qui pointent le plus souvent chez vous (en utilisant notepad++, des regex, et calc)
2. Expreg : si vous voulez vous lancer dans le développement php
3. D’autres exemples de regex pour Notepad++ (en anglais)

Autrement, vous pouvez aussi utiliser le forum logiciel pour poser toutes vos questions regex / notepad++

Cet article Rechercher et remplacer du texte avec Notepad++ et quelques regex est apparu en premier sur Les Astuces de Jeanviet.

1. Matériel nécessaire à la création et à l’impression de nos cartes de visite
2. Création d’une carte de visite en ligne
3. Importation et impression de notre modèle de carte de visite

Logiciel pour imprimer et créer des cartes de visite professionnelles

Avant de se lancer dans le tuto, voici les différentes ressources que nous allons utiliser:

• Business Card Land, pour créer notre carte de visite en ligne
• Gadwin Print Screen, pour capturer notre création en ligne
• Print Pratic 4, pour dupliquer et imprimer notre capture de carte de visite

Après il vous faudra bien évidemment une imprimante pour produire vos cartes de visite et du papier spécial pour que la carte puisse se loger facilement dans votre portefeuille et être distribuée à vos contacts:

• un simple papier bristol suffira,
• vous pouvez également opter pour un papier spécial carte de visite pro micro applications (9×5 cm)

Création d’une carte de visite en ligne

Sur mon blog, il y a quelques jours, j’avais présenté 3 logiciels en ligne gratuits qui permettaient de créer des modèles de cartes de visite professionnelles. Parmi les 3 présentés, Business Card Land est de loin le meilleur en terme de simplicité d’utilisation, et de rendu professionnel. Nous allons donc nous rendre sur la page d’accueil du site:

http://www.businesscardland.com/home/create-business-cards.html

Ensuite on choisi un modèle de carte de visite parmi les 8 proposés, moi, j’ai choisi Modern Sparkle

On vous demande de choisir un des deux modèles de présentation (Full Bleed ou No Bleed), ça n’a pas d’importance pour nous, cliquer sur l’un des deux liens texte.

Pour la taille de la carte de visite, on choisit le standard européen (85 x 54 mm)

Vous devez rentrer ensuite dans chaque case que vous souhaitez ajouter à votre carte de visite (case à cocher) vos différentes informations professionnelles… une fois OK, apppuyez sur Apply information

Voici alors la carte qui apparaît (libre à vous ensuite d’éditer les 3 couleurs: 1er plan, 2ème plan, fond)

Exemple en changeant les valeurs de color 1, color 2, background à bleu, vert, beige

On se dirige quand on est statisfait dans make PDF / print, on coche la case Print 1 card per page, puis on appuie sur le bouton Create PDF

Un fichier PDF s’ouvre alors avec votre carte de visite à l’intérieur

Importation et impression de notre carte de visite

Nous allons maintenant faire une capture d’écran de notre carte de visite avec Gadwin Printscreen. Je vous laisse explorer ce tuto pour plus d’explication: solutions Capture d’écran…. On va configurer gadwin printscreen comme ceci :

• copier la capture dans un fichier coché,
• nom automatique coché,
• et  j’ai choisi le bureau comme dossier d’enregistrement de capture

On revient maintenant à notre doc PDF contenant notre carte de visite, mettez l’affichage à 200 % comme ci dessous

On appuie sur la touche Impr Ecran (Print Ecran Syst.) de notre clavier, gadwin se lance, et on dessine un rectangle autour de notre carte de visite en maintenant le bouton gauche de la souris appuyé, quand la forme vous convient, faîtes clic droit… puis cliquer sur continuer la sortie (qui apparaît à droite).

La capture (ScreenShot001) est maintenant sur le bureau

Lancons tout de suite après Print Pratic 4, et cliquons sur l’icône format de papier (le texte peut être aussi en bas à gauche selon les versions)

On choisit alors Carte de Visite -> Cartes de Visite Professionnelles (Réf: 5056)

Cliquez ensuite sur Images personnelles

Et dessiner un rectangle sur votre surface d’impression, comme ceci, rectangle destiné à accueillir notre capture de carte de visite

On ouvre ensuite l’image de la capture d’écran de la carte de visite

L’image se positionne sur notre espace de travail, on peut lancer l’impression ensuite en appuyant Ctrl+P (ou Fichier -> Imprimer)

Pour avoir 10 clichés par feuille d’impression, je vais sur le menu à gauche et j’incrémente de 1 à 10, comme ci-dessous:

Les pointillés vont nous permettre de couper nos cartes à l’impression, si on a un papier spéciale carte de visite, on peut les effacer en décochant gabarit du papier

Il ne nous reste plus ensuite qu’a cliquer sur imprimer et à définir le nombre  de feuilles de 10 cartes de visites à imprimer !

Au final, on se retrouve avec un jeu de cartes de visite professionnelles qui ne nous a rien coûté en dehors du prix du papier

Cet article Création et impression de carte de visite pro en moins de 5 minutes est apparu en premier sur Les Astuces de Jeanviet.

Avec ma méthode, vous aurez le droit à un modèle de signature électronique unique qui s’adaptera à toutes vos situations:

• signature mail professionnelle avec logo d’entreprise
• signature mail skyblog / blog avec avatar
• signature mail perso avec photo

Pour créer une signature email avec image, 3 étapes sont à suivre:

1. associer son adresse mail à une image en ligne avec gravatar
2. créer une signature mail avec image grâce à mon générateur de signature mail
3. copier-coller la signature html créé sur outlook ou son webmail

1/ Créer un avatar mail sur gravatar.com

Gravatar est un service web qui permet d’assigner un logo / une image de taille 80×80 à n’importe quelle adresse mail. Ainsi Gravatar héberge votre image où que vous soyez et vous pouvez l’appeler dès que vous voulez.

Beaucoup de blogs technophiles (le mien notamment, voir commentaires de ce post) l’ont installé dans leurs zones de commentaire: ainsi chaque fois que quelqu’un publie un commentaire avec son adresse email et qu’il est enregistré chez gravatar, un petit avatar à son éphigie est diffusé dans les commentaires du blog à côté de son message (comme le message de poisoned plus haut)

Ce que je vous propose, c’est d’utiliser la même technique pour générer votre signature email avec image / avatar.

Pour cela rendez-vous sur la zone d’inscription de Gravatar.com…. Rentrez votre email comme ceci, et cliquez sur signup.

On vous indique ensuite qu’un mail de confirmation vous a été envoyé (Confirmation email sent). Normalement la réception est quasi instantanée (vérifier votre liste de spam au cas où), si vous n’avez rien au bout de 10 minutes, refaîtes la même manip, ça devrait marcher… Ensuite il faut cliquer sur le lien qui s’affiche dans votre boîte mail (comme ci-dessous)

Ensuite, vous atterrissez sur une page où il faut créer un mot de passe (à rentrer deux fois), faites le et cliquer sur Set Password.

A l’écran suivant, on évitera toujours le lien "send me the newsletter", et on cliquera sur "No thanks"

Pour aller chercher une image / logo qui se trouve sur votre pc, cliquez sur "My Computer’s hard drive" (le disque dur de mon pc en français)

Cliquez sur "Parcourir…" et allez chercher votre image, quand c’est fini, cliquez sur "Next".

Il va falloir ensuite l’ajuster à la taille standard de gravatar (80×80), tout ce qui dans le carré sera pris en compte… on peut régler la taille de notre image pour qu’elle tienne dans le carré avec la réglette sous l’image… quand c’est fini, j’apppuie sur crop (couper en français).

On croyait que c’était fini ?? chez Gravatar, on note les avatar avant finalisation, appuyer sur "rated G" pour image grand public….

A l’écran suivant cliquez sur votre image, pour la définir comme avatar par défaut.

A l’écran qui suit… on nous demande de confirmer !!! c’est dingue comme le process de sélection est long !

Si vous confirmez, votre avatar est enfin ajouté…. vous pouvez en ajouter d’autres en cliquant sur "add a new one" (ajouter un nouvel avatar en français)

2/ Générateur de signature mail avec image

Vous allez rentrer dans le formulaire qui suit les informations que vous souhaitez lier à votre signature mail… Vous remarquerez qu’il n’y pas de champs image à renseigner, celle-ci étant automatiquement générée à partir de votre email (j’ai créé un générateur qui communique avec gravatar.com, donc si pas de mail : pas  de logo, si email pas inscrit à gravatar : pas de logo non plus).

Grâce à gravatar, vous n’avez pas à vous soucier de l’hébergement de votre image (c’est gravatar qui s’en charge)… vous pourrez ensuite copier-coller la signature mail html créé où vous voulez (outlook ou webmail qui gère les signatures html… exit gmail, et voila mail donc qui ne le gèrent pas encore)

Entrez vos informations perso à la place des miennes

Cliquez sur envoyer, une pop-up s’ouvre avec votre signature mail !

NB: si vous changez régulièrement d’avatar sur gravatar, pensez à vider le cache de votre navigateur, pour que les images s’actualisent correctement.

3/ copier-coller la signature mail avec image sur outlook ou votre webmail

Une popup avec votre signature vient de s’ouvrir… ne la fermer pas tout de suite !! Il faut récupérer les informations qui s’y trouvent. Pour cela il faut être un peu habile du clavier… Veillez à ce que la fenêtre popup qui contient votre signature soit bien en surbrillance (selectionner-la). et Faites successivement ces 2 manips au clavier:

• Ctrl + A (pour tout sélectionner) -> je maintiens la touche Ctrl enfoncée et j’appuie ensuite sur A
• Ctrl + C (pour copier la signature) -> je maintiens la touche Ctrl enfoncée et j’appuie ensuite sur C

En faisant Ctrl + A, l’image + le texte seront bleutés (donc toute la signature est sélectionnée, c’est ça que ça veut dire quand c’est bleuté)… après il faut appuyer sur Ctrl + C pour la copier dans le presse papier (mémoire invisible et temporaire de votre ordinateur qui stocke la dernière info copié, ici votre signature mail).

Après la dernière manip consiste à coller cette signature dans la zone réservée aux signatures électroniques sur outlook, hotmail, orange mail, yahoo mail.

Pour cela faîtes Ctrl + V (coller) quand vous trouvez la zone réservée à votre signature mail sur votre client mail outlook ou thunderbird, ou sur votre webmail.

Signature orange mail avec image

Pour accéder à la signature du webmail orange, je vous invite à lire les explications de l’assistance orange.

Laisser HTML coché, et faîtes CTRL + V dans la zone où est écrit saisissez votre signature ici… Veillez ensuite à ce que votre nouvelle signaturesoit sélectionné par défaut (à paramétrer dans le cadre de droite)

Signature htomail avec image

Voici les explications de windows mail pour accéder à sa signature:

Insérer une signature dans les messages sortants
Windows Live Mail vous permet de créer une signature qui apparaît automatiquement dans tous vos messages sortants. Pour créer ou modifier une signature :

   1. En haut à droite de la page, cliquez sur Options, puis sur Autres options.
   2. Sous Personnalisez votre courrier électronique, cliquez sur Signature électronique personnelle.
   3. Tapez votre signature dans la zone prévue à cet effet et cliquez sur Enregistrer.

faîtes CTRL + V dans la zone prévue pour… puis enregistrer.

Signature Outlook 2007 avec logo

1. Allez dans Outils -> Options
2. Dans Options, allez à l’onglet Format du courrier et cliquez sur Signatures…
3. Cliquez ensuite sur Nouveau, donnez un nom à votre signature (ex: jeanviet)
4. Dans la zone "Modifier la signature" Faîtes Ctrl + V

Dans choisir une signature par défaut, au niveau de :

• nouveaux messages: mettez jeanviet (ou nom de votre signature)
• réponses / transferts: mettez jeanviet (ou nom de votre signature)

Quand c’est bon, faîtes OK.

Voici ce que ça donnera pour tous vos messages:

Pour outlook 2003, je vous invite à télécharger la video de laboratoire microsoft.

Autre exemple de signature mail

Je ne suis pas sûr que mon exemple de signature mail convienne à tout le monde…. Cependant il n’est pas à jeter, vous pouvez très bien partir de ce que vous donne le générateur et apporter quelques retouches à partir de votre outil d’édition de signature mail (changement de couleur, taille de police,…).

Si vous souhaitez partager vos modèles de signatures et me les faire parvenir pour que je les rentre dans le générateur, n’éhsitez pas à me les envoyer par email: jeanviet@orange.fr.

Cela fera pas mal d’heureux… le web est assez pauvre en modèles de signatures préformatés !

Cet article Créer une signature mail avec image pour outlook, hotmail, orange est apparu en premier sur Les Astuces de Jeanviet.

1. nombre de caractères contenus dans un texte
2. nombre de mots contenus dans un texte
3. caractères les plus fréquents dans un texte
4. mots les plus fréquents dans un texte
5. ensemble de mots de 2 lettres les plus fréquents dans un texte
6. ensemble de mots de 3 lettres ou plus les plus fréquents dans un texte
7. analyse textuelle complète avec textalyser

Pour récupérer toutes les statistiques autour de nos caractères, mots, combinaisons de mots, nous allons utiliser ces 3 outils:

• Word Frequency Counter sera utilisé pour les 4 premiers traitements (caractères et mots les plus fréquents dans un texte)
• Phrase Frequency Counter sera utilisé pour les traitements 5 et 6 (ensemble de mots de 2 lettres et plus les plus fréquents dans un texte)
• Textalyser pour nous donner une analyse complète de notre texte (mots, caractères, phrases, syllabes,…)

Pour illustrer mes analyses textuelles, j’utiliserai le fichier texte suivant:

Top mots clés de jeanviet.info au 18/11/2007

1/ nombre de caractères contenus dans un texte

Allez sur Word Frequency Counter , et copier-coller votre texte  comme ceci:

>> cliquez sur ce lien pour vous rendre directement sur le site <<

Ensuite appuyez sur le bouton Character Count

On voit apparaître le nombre de caractères total utilisé dans notre texte, ici : 43 833, avec en moyenne 5,5 caractères par mot (Average letters per word)… le poids des prépositions utilisés dans le texte affaiblit la moyenne de caractères par mot (comme vous le verrez plus bas "de" et "en" font parties des mots les plus utilisés par mes visiteurs)

2/ nombre de mots contenus dans un texte

Allez sur Word Frequency Counter , et copier-coller votre texte  comme ceci:

>> cliquez sur ce lien pour vous rendre directement sur le site <<

Ensuite appuyez sur le bouton COUNT WORDS

On voit apparaître la fréquence des mots par rapport à notre classement initial, Face apparaît 38 fois, Transformer 61,…  et juste au dessus le nombre total de mots utilisés dans le texte (Total: 7 944), et le nombre de mots uniques (c’est-à-dire nombre de mots différents: on voit que mes visiteurs utilisent souvent les mêmes expressions… puisque sur 7 944 mots au total, seuls 1 298 sont uniques – Unique: 1 298 !)

3/ caractères les plus fréquents dans un texte

Allez sur Word Frequency Counter , et copier-coller votre texte  comme ceci:

>> cliquez sur ce lien pour vous rendre directement sur le site <<

Ensuite appuyez sur le bouton Character Count

On voit apparaître la fréquence des caractères par ordre alphabétique, a apparaît 2 856 fois, b 453,… Si on veut classer par ordre décroissant (par popularité donc), il faut appuyer ensuite sur la touche Character Frequency

On a bien ce qu’on cherchait, le "e" est la lettre la plus utilisée dans notre liste de mots clés avec 6 163 apparitions…. viennent ensuite les r (3 915), o (3 374),…

4/ mots les plus fréquents dans un texte

Allez sur Word Frequency Counter , et copier-coller votre texte  comme ceci:

>> cliquez sur ce lien pour vous rendre directement sur le site <<

Ensuite appuyez sur le bouton COUNT WORDS

On voit apparaître la fréquence des mots par rapport à notre classement initial, Face apparaît 38 fois, Transformer 61,… Si on veut classer par ordre décroissant (par popularité donc), il faut appuyer ensuite sur la touche Word Sort: Frequency

On a finalement ce qu’on voulait… sur 7 944 mots, le mot Video est utilisé 215 fois !

5/ ensemble de mots de 2 lettres les plus fréquents dans un texte

Allez sur  Phrase Frequency Counter, et copier-coller votre texte  comme ceci:

>> cliquez sur ce lien pour vous rendre directement sur le site <<

Ensuite appuyez sur le bouton Submit

On voit quels sont les combinaisons de mots à 2 mots qui sont  les plus populaires (à gauche on a le nombre d’occurrences). Il y un petit bug au niveau des données chiffrés qui ne sont pas retrancris mais bien comptabilisés… (si j’ai excel 2007 – ce qui est le cas dans ma liste – seul excel apparaît malheureusement)… les videos sont toujours sacrément populaires chez moi (blog et skyblog sont pas mal non plus)

6/ ensemble de mots de 3 lettres ou plus les plus fréquents dans un texte

Allez sur  Phrase Frequency Counter, et copier-coller votre texte  comme ceci, puis sélectionnez à l’aide du menu déroulant à droite le nombre de combinaisons de mots que vous souhaitez sélectionner (2, 3, 4, etc…):

>> cliquez sur ce lien pour vous rendre directement sur le site <<

Ensuite appuyez sur le bouton Submit

On voit quels sont les combinaisons de mots à 3 mots qui sont  les plus populaires (à gauche on a le nombre d’occurrences). Quand on rajoute un mot dans l’analyse, on comprend que mes visiteurs veulent du gratuit

7/ analyse textuelle complète avec textalyser

Allez sur  Textalyser, et copier-coller votre texte  comme ceci:

>> cliquez sur ce lien pour vous rendre directement sur le site <<

L’avantage de textalyser est qu’il gère le français et l’anglais dans sa stop liste (cette fonctionnalité permet de ne pas tenir compte des prépositions et des mots de moins de 3 lettres dans nos analyses). Choisissez donc French (pour français), si vous souhaitez vous limiter dans les top mots à 10 mots (mettez 10 dans number of words to be analyzed)… Ensuite appuyez sur le bouton Analyze the text quand tout est OK.

Voici quelques traitements auquels vous aurez accès:

Analyse linguistique : indice de lisibilité, densité lexicale, nombre moyen de syllabes par mots,…

10 mots les plus populaires (on aurait pu mettre 1000 dans les paramètres de la page d’accueil) hors prépositions et fréquence d’utilisation dans le texte

Longueur des mots (ex de la première ligne: on a 1 240 mots de 3 lettres)

Nombre de mots à 1, 2,… n syllabes

Sympa tous ces traitements ! et vous quels sont les 10 mots que vous utilisez le plus souvent dans vos textes ? quels sont les mots, associations de mots les plus présents dans les commentaires de vos blogs ou skyblogs ? testez tous ces outils et vous le saurez !

Cet article Compter le nombre de mots et de caractères d’une liste ou d’un texte est apparu en premier sur Les Astuces de Jeanviet.

Si vous avez suivi mes tutos excel depuis le début, vous avez appris à changer la couleur des nombres en fonction de leur valeur et également à réaliser de jolis graphiques. Entre ces deux tutoriels, vous aurez sûrement remarqué que j’étais passé d’excel 2003 à excel 2007… Pour l’instant tout ce que j’explique sur le 2007 fonctionne aussi sur le 2003 (les fonctionnalités sont les mêmes mais situées à d’autres endroits).

Vous n’avez pas encore Office 2007 à la maison ?

Aujourd’hui je vous propose un tutoriel qui fera la synthèse de mes deux précédents tutoriels:

• Attribuer une couleur à un nombre en fonction de sa valeur, avec Excel
• Excel 2007, réaliser un graphique à bulles en toute simplicité

En effet, ce nouveau tuto va vous permettre de réaliser de beaux graphiques qui réagiront en fonction des valeurs de vos séries et des noms de vos séries !

Si j’ai une série qui s’appelle "blog", je pourrai faire en sorte que la courbe liée à cette série soit toujours bleu sans avoir à le paramétrer à chaque fois à la mano.

» Avec ce tutoriel, vous allez pouvoir attribuer des couleurs à des séries en fonction de leur valeur

Si j’ai une série qui oscille entre 0 et 70, je pourrai faire en sorte que toutes les valeurs comprises entre 0 et 10 soient vertes et toutes celles comprises entre 60 et 70 soient de couleur rouge

» A quoi cela sert d’avoir des rendus graphiques automatisés ?

1. A chaque fois que vous mettrez à jour vos données (et quelques soient vos options de tri !) vous verrez en un coup d’oeil où se situent vos séries et à quels moments elles sur performent ou sous performent
2. Vous allez gagner du temps, plus besoin de retoucher au graphique pour changer la couleur d’une série
3. Vous allez créer des graphiques qui parlent (à vous de choisir les bonnes couleurs)

» Organisation du tutoriel

Pour que tout le tutoriel ne soit pas trop difficile à digérer, j’ai décidé de le décomposer en 5 parties (la 5ème partie faisant la synthèse des parties 3 et 4):

1. Avant de se lancer… Prérequis et paramètrage de VBA
2. Identifier visuellement les creux et les pics sur une série de données
3. Attribuer une couleur à un graphique en fonction de sa valeur
4. Attribuer "automatiquement" une couleur à une courbe en fonction de son nom
5. Attribuer "automatiquement" une couleur à un graphique en fonction de sa valeur

1/ Avant de se lancer dans le vif du sujet…

» Bien comprendre les fonctionnalités les plus communes d’Excel

Ce tutoriel implique que vous ayez une connaissance assez avancée des différentes fonctionnalités que vous propose Excel…. Avant de commencer, soyez sûr de maîtriser ces différentes notions:

• création d’un graphique à partir d’une ou plusieurs séries de données
• utilisation d’opérandes (ex: + – = * /) et de fonctions dans les cellules (ex: moyenne(), somme(), si(), max(), min())
• utilisation de la poignée de recopie incrémentée
• compréhension des adressages relatifs et absolus (utilisation du signe $ quand on fait référence à une cellule pour figer une colonne ou une ligne)

Un bon site qui aborde la chose très simplement: Excel-Pratique

Autrement on verra aussi un peu de VBA… là je vous expliquerai comment ça fonctionne, donc pas de souci si c’est la première fois que vous vous y mettez !

» Activer l’onglet Développeur et accepter les macros sous Excel 2007

Dans les parties 3 et 5, nous aurons besoin d’utiliser VBA… Il faut donc que vous activiez l’onglet Développeur et autoriser l’utilisation des macros.

Ouvrez Excel, et cliquez sur le bouton Office (en haut à gauche), puis descendez tout en bas dans le menu dérouant et cliquez sur "Options Excel"

Dans la fenêtre qui s’affiche, cochez la case "Afficher l’onglet Développeur dans le ruban"

Allez ensuite dans l’onglet "Développeur" et cliquez sur "Sécurité des Macros"… dans la fenêtre qui s’affiche, cochez la case "activer toutes les macros"

On peut maintenant commencer le tutoriel !

2/ Identifier visuellement les creux et les pics sur une série de données

Pour réaliser le graphique ci-dessus, munissez vous d’une série de données, ici il s’agit du nombre de visites par tranche horaire du site jeanviet.info pour la journée du 31/11/2006:

tableau 1

Pour reproduire le graphique ci-dessus, il va falloir décomposer la série visites en 3 series:

• Visites (cette série reste telle quelle)
• Mini, on garde dans cette série la ou les plus petites valeurs de la série visites
• Max, on garde dans cette séries la ou les plus grandes valeurs de la série visites

Dans les celulles C13 et D13 nous allons ajouter une formule qui va nous permettre d’afficher pour chaque ligne soit la valeur vide (#N/A) soit la valeur (Mini ou Max si elles existent).

Ma série Visites allant de la cellule B13 à la cellule B36, voici ce que je vais rentrer:

dans C13 =SI(B13=MIN($B$13:$B$36);B13;#N/A)
dans D13 =SI(B13=MAX($B$13:$B$36);B13;#N/A)

Ensuite sélectionnez C13:D13 avec la poignée de recopie incrémentée et déroulez jusqu’à C36:D36 (comme ci-dessous)

On a maintenant toutes les séries dont nous avons besoin (on voit qu’à 20h la valeur 68 est la valeur la plus haute de notre série Visites et que c’est donc l’unique champ numérique qui apparaît dans notre série MAX)… Il faut sélectionner notre tableau entier de A12 à D36, et créez ensuite un Graphique à Courbe avec marqueurs (Onglet Insertion -> Courbe avec marques)

Sélectionnez votre graphique, nous allons tout de suite changer son style. (style 2, dans Outils de Graphique, Onglet Créer)

Voici ce que ça nous donne:

On est presque bon: les couleurs son là (rouge pour la valeur mini, vert pour la valeur max), reste à retravailler, les formes (retirer les marqueurs pour la série visites et mettre du noir à la place du bleu, retirer le trait entre les deux marqueurs pour la série Mini et mettre des triangles à la place du carré)… Pour effectuer ces modificiations, dans la légende où apparaissent nos 3 séries, faîtes clic droit sur le symbole de la série que vous souhaitez modifier et dans le menu déroulant choississez "Mise en forme des séries de données"…Après vous pouvez paramétrer toutes vos options de forme comme bon vous semble:

Un petit bémol tout de même, la partie Remplissage des marqueurs (où on choisit la couleur) chez moi est buggée (Excel 2007 Bétâ 2)… Comme j’ai choisi au départ les bonnes couleurs (choisies dans style 2) ça ne me pose pas trop de problèmes heureusement.

Après nos modifs de forme, on a notre graphique finale + la matrice de séries qui va avec…. Un petit test pour nous assurer que ça fonctionne bien quelques soient les valeurs que l’on rentre dans la matrice:

Ici j’ai bien mon triangle rouge pour mon creux de 4h et mon triangle vert pour mon pic de 17h ! Donc quelques soient les creux et les pics le graphique s’adapte bien à mes données !

» Si vous voulez allez plus vite… télécharger le fichier excel suivant:

graphique avec creux et pics

» Même avec ça vous n’y arrivez pas ? refaîtes un tour ici !

3/ Attribuer une couleur à un graphique en fonction de sa valeur

Si précédemment, on a pu mettre en relief les valeurs hautes et les valeurs basses de notre série visites, pourquoi ne pas le faire aussi sur des échelles de valeur plus larges ?

Ainsi si on reste dans le même esprit que la précédente partie, on pourrait décomposer (à l’aide d’une fonction de calcul) notre série visites en plusieurs sous-séries, par exemple on pourrait avoir:

1. sous-série 1 comprise entre 0 et 10, cette série sera blanche
2. sous-série 2 comprise entre 10 et 20, cette série sera jaune
3. sous-série 3 comprise entre 20 et 40, cette série sera orange clair
4. sous-série 4 comprise entre 40 et 60, cette série sera orange foncé
5. sous-série 5 comprise entre 60 et 70, cette série sera rouge

Il faudrait construire sur excel le tableau de correspondance suivant:

tableau 2

Les lignes 1 et 2 nous serviront à indiquer les délimitations de notre échelle, on ira puiser nos valeurs dans la colonne c…. on confrontera ensuite chaque valeur de c avec les intervalles de valeurs des colonnes d, e, f, g, h. Par exemple, c4 (16) ira se ranger dans e4 (intervalle compris entre 10 et 20)

J’espère que vous me suivez encore, si vous êtes largué, contentez vous de faire les choses sans chercher à les comprendre au début.

Donc maintenant, nous allons complété les cellules vides…. Pour se faire, vous n’aurez que la cellule d4 à déclarer…. vous la recopierez ensuite incrémentalement sur la droite et en bas, de sorte que toutes les cellules de correspondance soient renseignées.

Voici le code à rentrer pour d4:

=SI(ET($c4 >= d$1;$c4 < d$2);$c4;#N/A)

Décryptage: si c4(16) est compris entre 0 et 10 (supérieure ou égale à 0 et strictement inférieure à 10), afficher la valeur de c4, sinon afficher la valeur vide. Ici on aura donc la valeur vide.

En recopiant incrémentalement sur la droite cette formule, on verra 16 apparaître en e4. Quand vous aurez tout recopié, si on se base sur le tableau 2 sélectionnez les cellules b3:b12 (de "Période" à "8h", cellules en vert) et en maintenant la touche Control (Ctrl) enfoncée sélectionnez d3:h12 (on n’a plus besoin de la colonne c, uniquement les cellules en bleu dans tableau 2)

Quand nos 5 sous-séries (valeurs qui seront en abscisse sur notre graphique) et notre échelle de temps (en ordonnée) sont sélectionnées, nous pouvons choisir un graphique (Onglet Insertion -> Barres)

Voici ce que ça donne:

On a bien notre nuance de couleur par intervalle de valeur…. Il ne vous reste plus qu’à retravailler les couleurs et les propriétés des barres si besoin….. Pour avoir quelque chose qui parle plus, comme ci-dessous:

» Si vous voulez allez plus vite… télécharger le fichier excel suivant:

graphique qui change de couleur en fonction de la valeur de la série

» Même avec ça vous n’y arrivez pas ? refaîtes un tour ici !

4/ Attribution "automatique" d’1 couleur à une courbe avec son nom

Allez ! on attaque maintenant la partie la plus diffcile de notre tutoriel, il va falloir utiliser VBA (Visual Basic for Applications). VBA est un langage de programmation disponible sous excel qui permet d’automatiser des tâches et donc de personnaliser un peu plus son utilisation d’Excel. Le principe: on crée une fonction (Macro VBA) dans l’éditeur Visual Basic et on fait appel à cette fonction lorsqu’on se retrouve sur notre de feuille de calcul Excel. Ainsi je vais vous apprendre ici, a créer et à manipuler une fonction VBA qui nous permettra d’attibuer des couleurs à des series en fonction de leur noms !

Graphique de base sans couleurs

En utilisant ces deux boutons (éditeur VBA + lecture de la Macro créée)

On arrive à un graphique qui donne les bonnes couleurs aux bons intitulés

On va partir de ces 4 séries

tableau 3

Sélectionnez ce tableau en entier, et créez ensuite un Graphique à Courbe avec marqueurs (Onglet Insertion -> Courbe avec marques). Cette manipulation vous donnera le graphique que je vous ai montré plus haut (graphique de base sans couleurs).

Allez maintenant dans l’onglet Développeur:

Cliquez ensuite sur l’icône Visual Basic:

2 fenêtres vont s’afficher, le code est à rentré dans la fenêtre de droite:

» Qu’est-ce qu’on va bien pouvoir rentrer dans cette fenêtre de droite ?

On va créer une fonction [CouleurSeries()] qui agira sur notre graphique actif (celui qui est sélectionné, ActiveChart). Dans cette fonction, on va indiquer que pour chaque nom de série [For Each MesSeries In .SeriesCollection], on aura, en fonction des noms de séries, des couleurs de ligne et de marqueur différentes. Si c’est la série "blog" [Case "blog"], je veux :

• une couleur de trait bleu clair [MesSeries.Border.ColorIndex = 33]
• une largeur de trait épaisse [MesSeries.Border.Weight = xlThick]
• un type de marqueur de forme carrée [MesSeries.MarkerStyle = xlMarkerStyleSquare]
• que la couleur de fond de mon marqueur soit bleu clair [MesSeries.MarkerBackgroundColorIndex = 33]
• la même couleur pour le contour du marqueur [MesSeries.MarkerForegroundColorIndex = 33]
• et un marqueur de taille 10 [MesSeries.MarkerSize = 10]

» Voici donc le code complet que nous allons rentrer dans notre fenêtre de droite:

Sub CouleurSeries()
Dim MesSeries As Series
With ActiveChart

For Each MesSeries In .SeriesCollection
Select Case MesSeries.Name

Case "astuces"
MesSeries.Border.ColorIndex = 9
MesSeries.Border.Weight = xlThick
MesSeries.MarkerStyle = xlMarkerStyleSquare
MesSeries.MarkerBackgroundColorIndex = 9
MesSeries.MarkerForegroundColorIndex = 9
MesSeries.MarkerSize = 10

Case "blog"
MesSeries.Border.ColorIndex = 33
MesSeries.Border.Weight = xlThick
MesSeries.MarkerStyle = xlMarkerStyleSquare
MesSeries.MarkerBackgroundColorIndex = 33
MesSeries.MarkerForegroundColorIndex = 33
MesSeries.MarkerSize = 10

Case "autres"
MesSeries.Border.ColorIndex = 16
MesSeries.Border.Weight = xlThick
MesSeries.MarkerStyle = xlMarkerStyleSquare
MesSeries.MarkerBackgroundColorIndex = 16
MesSeries.MarkerForegroundColorIndex = 16
MesSeries.MarkerSize = 10

Case "global"
MesSeries.Border.ColorIndex = 46
MesSeries.Border.Weight = xlThick
MesSeries.MarkerStyle = xlMarkerStyleSquare
MesSeries.MarkerBackgroundColorIndex = 46
MesSeries.MarkerForegroundColorIndex = 46
MesSeries.MarkerSize = 10
End Select
Next

End With
End Sub

» Adaptons ce code à vos séries et à vos envies

Le nom des séries et les couleurs qui vont avec ne sont pas figés fort heureusement:

Vous avez une palette de 64 couleurs disponibles sous Excel, à chaque couleur correspond un numéro. Pour le rouge c’est 3, l’orange c’est 46, etc… Toutes les couleurs excel se trouvent ici. Donc si dans Case "blog" à la place de 33, j’avais mis 3. Mon graphique aurait été rouge.

J’aurais également pu mettre à la place de Case "blog" => Case "Chiffre d’Affaires"…

Maintenant que la fonction est créée… retour à notre bonne vieille feuille Excel (Alt+F11 ou clic sur la petite icone excel en haut à gauche):

Sélectionnez votre graphique de base sans couleurs (il doit être activé). Puis cliquez sur le bouton "joue la macro":

Sélectionnez votre Macro et appuyez sur "Exécuter":

Et la bonne surprise à la fin, les couleurs s’adaptent aux noms de nos séries:

» Si vous voulez allez plus vite… télécharger le fichier excel suivant:

une couleur selon le nom de la série

» Même avec ça vous n’y arrivez pas ? refaîtes un tour ici !

5/ Attribuer "automatiquement" une couleur à un graphique avec sa valeur

On peut maintenant faire un mix des parties 3 et 5: les couleurs seront basées sur l’importance de la valeur de la série (5 sous-séries) et elles seront définies sous VBA.

Il faudrait partir de ce qui a déjà été fait en 3 au niveau du tableau de sous-séries:

Pour varier les plaisirs, on va en extraire un autre graphique (Onglet Insertion -> Colonnes)

Puis on va affecter à chaque échelle de valeur d’autres couleurs (au lieu des couleurs chaudes de tout à l’heure on va prendre des couleurs plus froides)… On va rester dans les bleus, mais contrairement à ce qu’on voit ci-dessus: plus la valeur sera faible plus la colonne sera claire, plus la valeur sera élevée plus la colonne sera sombre…

Retour à VBA… Cette fois, on n’a plus le même genre de graphique à gérér, attention ! L’info qu’on va faire varier sera la couleur intérieure de colonne [MesSeries.Interior.ColorIndex]

» Voici le code complet qu’il faudra rentrer dans l’éditeur VBA:

Sub CouleurValeurSeries()
Dim MesSeries As Series
With ActiveChart
For Each MesSeries In .SeriesCollection
Select Case MesSeries.Name

Case "entre 0 et 10"
MesSeries.Interior.ColorIndex = 35


Case "entre 10 et 20"
MesSeries.Interior.ColorIndex = 42

Case "entre 20 et 40"
MesSeries.Interior.ColorIndex = 33

Case "entre 40 et 60"
MesSeries.Interior.ColorIndex = 23

Case "entre 60 et 70"
MesSeries.Interior.ColorIndex = 49

End Select
Next
End With
End Sub

Un petit décryptage s’impose:

Bonne surprise, le code est moins long… En effet, il n’y a plus que l’information couleur intérieure à faire varier selon l’intitulé de la série. Dans Sub, j’ai donné un nom différent à ma fonction [CouleurValeurSeries()], sinon le principe est identique à ce que l’on a vu dans la 4ème partie.

» Le résultat: pas mal, non ?

Pour les manipulations qui permettent de générer le résultat c’est comme on a vu dans la 4ème partie: on joue la macro, on sélectionne la macro "CouleurValeurSeries" (cette fois), et on l’exécute !

» Si vous voulez allez plus vite… télécharger le fichier excel suivant:

une couleur selon le nom de la série (auto)

» Même avec ça vous n’y arrivez pas ? refaîtes un tour ici !

Et si on allait plus loin sur le Wiki des Janusiens ?

Participez au Wiki Graphiques Excel

Si vous avez lu ce tutoriel jusqu’à la fin… c’est sûrement que vous avez envie de devenir un pro des graphiques Excel. Je suis sûr que vous avez déjà quelques connaissances, j’ai créé un Wiki où on peut les partager… Ca serait vraiment chouette, si chacun pouvait expliquer ses techniques pour réaliser des graphiques sympas sous Excel. Vous pouvez également poster dans les commentaires les captures de graphiques que vous aurez pu réaliser avec ce tutoriel (vous pouvez utiliser Zimagez pour cela)

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