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Dans ce tuto, je vous propose une méthode simple et originale pour créer une signature mail avec logo pour outlook, thunderbird ou votre webmail préféré: orange mail, hotmail.fr, yahoo mail.

Avec ma méthode, vous aurez le droit à un modèle de signature électronique unique qui s’adaptera à toutes vos situations:

• signature mail professionnelle avec logo d’entreprise
• signature mail skyblog / blog avec avatar
• signature mail perso avec photo

Pour créer une signature email avec image, 3 étapes sont à suivre:

1. associer son adresse mail à une image en ligne avec gravatar
2. créer une signature mail avec image grâce à mon générateur de signature mail
3. copier-coller la signature html créé sur outlook ou son webmail

1/ Créer un avatar mail sur gravatar.com

Gravatar est un service web qui permet d’assigner un logo / une image de taille 80×80 à n’importe quelle adresse mail. Ainsi Gravatar héberge votre image où que vous soyez et vous pouvez l’appeler dès que vous voulez.

Beaucoup de blogs technophiles (le mien notamment, voir commentaires de ce post) l’ont installé dans leurs zones de commentaire: ainsi chaque fois que quelqu’un publie un commentaire avec son adresse email et qu’il est enregistré chez gravatar, un petit avatar à son éphigie est diffusé dans les commentaires du blog à côté de son message (comme le message de poisoned plus haut)

Ce que je vous propose, c’est d’utiliser la même technique pour générer votre signature email avec image / avatar.

Pour cela rendez-vous sur la zone d’inscription de Gravatar.com…. Rentrez votre email comme ceci, et cliquez sur signup.

On vous indique ensuite qu’un mail de confirmation vous a été envoyé (Confirmation email sent). Normalement la réception est quasi instantanée (vérifier votre liste de spam au cas où), si vous n’avez rien au bout de 10 minutes, refaîtes la même manip, ça devrait marcher… Ensuite il faut cliquer sur le lien qui s’affiche dans votre boîte mail (comme ci-dessous)

Ensuite, vous atterrissez sur une page où il faut créer un mot de passe (à rentrer deux fois), faites le et cliquer sur Set Password.

A l’écran suivant, on évitera toujours le lien "send me the newsletter", et on cliquera sur "No thanks"

Pour aller chercher une image / logo qui se trouve sur votre pc, cliquez sur "My Computer’s hard drive" (le disque dur de mon pc en français)

Cliquez sur "Parcourir…" et allez chercher votre image, quand c’est fini, cliquez sur "Next".

Il va falloir ensuite l’ajuster à la taille standard de gravatar (80×80), tout ce qui dans le carré sera pris en compte… on peut régler la taille de notre image pour qu’elle tienne dans le carré avec la réglette sous l’image… quand c’est fini, j’apppuie sur crop (couper en français).

On croyait que c’était fini ?? chez Gravatar, on note les avatar avant finalisation, appuyer sur "rated G" pour image grand public….

A l’écran suivant cliquez sur votre image, pour la définir comme avatar par défaut.

A l’écran qui suit… on nous demande de confirmer !!! c’est dingue comme le process de sélection est long !

Si vous confirmez, votre avatar est enfin ajouté…. vous pouvez en ajouter d’autres en cliquant sur "add a new one" (ajouter un nouvel avatar en français)

2/ Générateur de signature mail avec image

Vous allez rentrer dans le formulaire qui suit les informations que vous souhaitez lier à votre signature mail… Vous remarquerez qu’il n’y pas de champs image à renseigner, celle-ci étant automatiquement générée à partir de votre email (j’ai créé un générateur qui communique avec gravatar.com, donc si pas de mail : pas  de logo, si email pas inscrit à gravatar : pas de logo non plus).

Grâce à gravatar, vous n’avez pas à vous soucier de l’hébergement de votre image (c’est gravatar qui s’en charge)… vous pourrez ensuite copier-coller la signature mail html créé où vous voulez (outlook ou webmail qui gère les signatures html… exit gmail, et voila mail donc qui ne le gèrent pas encore)

Entrez vos informations perso à la place des miennes

Cliquez sur envoyer, une pop-up s’ouvre avec votre signature mail !

NB: si vous changez régulièrement d’avatar sur gravatar, pensez à vider le cache de votre navigateur, pour que les images s’actualisent correctement.

3/ copier-coller la signature mail avec image sur outlook ou votre webmail

Une popup avec votre signature vient de s’ouvrir… ne la fermer pas tout de suite !! Il faut récupérer les informations qui s’y trouvent. Pour cela il faut être un peu habile du clavier… Veillez à ce que la fenêtre popup qui contient votre signature soit bien en surbrillance (selectionner-la). et Faites successivement ces 2 manips au clavier:

• Ctrl + A (pour tout sélectionner) -> je maintiens la touche Ctrl enfoncée et j’appuie ensuite sur A
• Ctrl + C (pour copier la signature) -> je maintiens la touche Ctrl enfoncée et j’appuie ensuite sur C

En faisant Ctrl + A, l’image + le texte seront bleutés (donc toute la signature est sélectionnée, c’est ça que ça veut dire quand c’est bleuté)… après il faut appuyer sur Ctrl + C pour la copier dans le presse papier (mémoire invisible et temporaire de votre ordinateur qui stocke la dernière info copié, ici votre signature mail).

Après la dernière manip consiste à coller cette signature dans la zone réservée aux signatures électroniques sur outlook, hotmail, orange mail, yahoo mail.

Pour cela faîtes Ctrl + V (coller) quand vous trouvez la zone réservée à votre signature mail sur votre client mail outlook ou thunderbird, ou sur votre webmail.

Signature orange mail avec image

Pour accéder à la signature du webmail orange, je vous invite à lire les explications de l’assistance orange.

Laisser HTML coché, et faîtes CTRL + V dans la zone où est écrit saisissez votre signature ici… Veillez ensuite à ce que votre nouvelle signaturesoit sélectionné par défaut (à paramétrer dans le cadre de droite)

Signature htomail avec image

Voici les explications de windows mail pour accéder à sa signature:

Insérer une signature dans les messages sortants
Windows Live Mail vous permet de créer une signature qui apparaît automatiquement dans tous vos messages sortants. Pour créer ou modifier une signature :

   1. En haut à droite de la page, cliquez sur Options, puis sur Autres options.
   2. Sous Personnalisez votre courrier électronique, cliquez sur Signature électronique personnelle.
   3. Tapez votre signature dans la zone prévue à cet effet et cliquez sur Enregistrer.

faîtes CTRL + V dans la zone prévue pour… puis enregistrer.

Signature Outlook 2007 avec logo

1. Allez dans Outils -> Options
2. Dans Options, allez à l’onglet Format du courrier et cliquez sur Signatures…
3. Cliquez ensuite sur Nouveau, donnez un nom à votre signature (ex: jeanviet)
4. Dans la zone "Modifier la signature" Faîtes Ctrl + V

Dans choisir une signature par défaut, au niveau de :

• nouveaux messages: mettez jeanviet (ou nom de votre signature)
• réponses / transferts: mettez jeanviet (ou nom de votre signature)

Quand c’est bon, faîtes OK.

Voici ce que ça donnera pour tous vos messages:

Pour outlook 2003, je vous invite à télécharger la video de laboratoire microsoft.

Autre exemple de signature mail

Je ne suis pas sûr que mon exemple de signature mail convienne à tout le monde…. Cependant il n’est pas à jeter, vous pouvez très bien partir de ce que vous donne le générateur et apporter quelques retouches à partir de votre outil d’édition de signature mail (changement de couleur, taille de police,…).

Si vous souhaitez partager vos modèles de signatures et me les faire parvenir pour que je les rentre dans le générateur, n’éhsitez pas à me les envoyer par email: jeanviet@orange.fr.

Cela fera pas mal d’heureux… le web est assez pauvre en modèles de signatures préformatés !

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