Créer une signature mail avec image pour outlook, hotmail, orange
Ajoutée dans Bureautique, Messagerie, le 3/01/08,Dans ce tuto, je vous propose une méthode simple et originale pour créer une signature mail avec logo pour outlook, thunderbird ou votre webmail préféré: orange mail, hotmail.fr, yahoo mail.
Avec ma méthode, vous aurez le droit à un modèle de signature électronique unique qui s’adaptera à toutes vos situations:
- signature mail professionnelle avec logo d’entreprise
- signature mail skyblog / blog avec avatar
- signature mail perso avec photo
Pour créer une signature email avec image, 3 étapes sont à suivre:
- associer son adresse mail à une image en ligne avec gravatar
- créer une signature mail avec image grâce à mon générateur de signature mail
- copier-coller la signature html créé sur outlook ou son webmail
1/ Créer un avatar mail sur gravatar.com
Gravatar est un service web qui permet d’assigner un logo / une image de taille 80×80 à n’importe quelle adresse mail. Ainsi Gravatar héberge votre image où que vous soyez et vous pouvez l’appeler dès que vous voulez.
Beaucoup de blogs technophiles (le mien notamment, voir commentaires de ce post) l’ont installé dans leurs zones de commentaire: ainsi chaque fois que quelqu’un publie un commentaire avec son adresse email et qu’il est enregistré chez gravatar, un petit avatar à son éphigie est diffusé dans les commentaires du blog à côté de son message (comme le message de poisoned plus haut)
Ce que je vous propose, c’est d’utiliser la même technique pour générer votre signature email avec image / avatar.
Pour cela rendez-vous sur la zone d’inscription de Gravatar.com…. Rentrez votre email comme ceci, et cliquez sur signup.
On vous indique ensuite qu’un mail de confirmation vous a été envoyé (Confirmation email sent). Normalement la réception est quasi instantanée (vérifier votre liste de spam au cas où), si vous n’avez rien au bout de 10 minutes, refaîtes la même manip, ça devrait marcher… Ensuite il faut cliquer sur le lien qui s’affiche dans votre boîte mail (comme ci-dessous)
Ensuite, vous atterrissez sur une page où il faut créer un mot de passe (à rentrer deux fois), faites le et cliquer sur Set Password.
A l’écran suivant, on évitera toujours le lien "send me the newsletter", et on cliquera sur "No thanks"
Pour aller chercher une image / logo qui se trouve sur votre pc, cliquez sur "My Computer’s hard drive" (le disque dur de mon pc en français)
Cliquez sur "Parcourir…" et allez chercher votre image, quand c’est fini, cliquez sur "Next".
Il va falloir ensuite l’ajuster à la taille standard de gravatar (80×80), tout ce qui dans le carré sera pris en compte… on peut régler la taille de notre image pour qu’elle tienne dans le carré avec la réglette sous l’image… quand c’est fini, j’apppuie sur crop (couper en français).
On croyait que c’était fini 
?? chez Gravatar, on note les avatar avant finalisation, appuyer sur "rated G" pour image grand public….
A l’écran suivant cliquez sur votre image, pour la définir comme avatar par défaut.
A l’écran qui suit… on nous demande de confirmer !!! c’est dingue comme le process de sélection est long !
Si vous confirmez, votre avatar est enfin ajouté…. vous pouvez en ajouter d’autres en cliquant sur "add a new one" (ajouter un nouvel avatar en français)
2/ Générateur de signature mail avec image
Vous allez rentrer dans le formulaire qui suit les informations que vous souhaitez lier à votre signature mail… Vous remarquerez qu’il n’y pas de champs image à renseigner, celle-ci étant automatiquement générée à partir de votre email (j’ai créé un générateur qui communique avec gravatar.com, donc si pas de mail : pas de logo, si email pas inscrit à gravatar : pas de logo non plus).
Grâce à gravatar, vous n’avez pas à vous soucier de l’hébergement de votre image (c’est gravatar qui s’en charge)… vous pourrez ensuite copier-coller la signature mail html créé où vous voulez (outlook ou webmail qui gère les signatures html… exit gmail, et voila mail donc qui ne le gèrent pas encore)
Entrez vos informations perso à la place des miennes
Cliquez sur envoyer, une pop-up s’ouvre avec votre signature mail !
NB: si vous changez régulièrement d’avatar sur gravatar, pensez à vider le cache de votre navigateur, pour que les images s’actualisent correctement.
3/ copier-coller la signature mail avec image sur outlook ou votre webmail
Une popup avec votre signature vient de s’ouvrir… ne la fermer pas tout de suite !! Il faut récupérer les informations qui s’y trouvent. Pour cela il faut être un peu habile du clavier… Veillez à ce que la fenêtre popup qui contient votre signature soit bien en surbrillance (selectionner-la). et Faites successivement ces 2 manips au clavier:
- Ctrl + A (pour tout sélectionner) -> je maintiens la touche Ctrl enfoncée et j’appuie ensuite sur A
- Ctrl + C (pour copier la signature) -> je maintiens la touche Ctrl enfoncée et j’appuie ensuite sur C
En faisant Ctrl + A, l’image + le texte seront bleutés (donc toute la signature est sélectionnée, c’est ça que ça veut dire quand c’est bleuté)… après il faut appuyer sur Ctrl + C pour la copier dans le presse papier (mémoire invisible et temporaire de votre ordinateur qui stocke la dernière info copié, ici votre signature mail).
Après la dernière manip consiste à coller cette signature dans la zone réservée aux signatures électroniques sur outlook, hotmail, orange mail, yahoo mail.
Pour cela faîtes Ctrl + V (coller) quand vous trouvez la zone réservée à votre signature mail sur votre client mail outlook ou thunderbird, ou sur votre webmail.
Signature orange mail avec image
Pour accéder à la signature du webmail orange, je vous invite à lire les explications de l’assistance orange.
Laisser HTML coché, et faîtes CTRL + V dans la zone où est écrit saisissez votre signature ici… Veillez ensuite à ce que votre nouvelle signaturesoit sélectionné par défaut (à paramétrer dans le cadre de droite)
Signature htomail avec image
Voici les explications de windows mail pour accéder à sa signature:
Insérer une signature dans les messages sortants
Windows Live Mail vous permet de créer une signature qui apparaît automatiquement dans tous vos messages sortants. Pour créer ou modifier une signature :
1. En haut à droite de la page, cliquez sur Options, puis sur Autres options.
2. Sous Personnalisez votre courrier électronique, cliquez sur Signature électronique personnelle.
3. Tapez votre signature dans la zone prévue à cet effet et cliquez sur Enregistrer.
faîtes CTRL + V dans la zone prévue pour… puis enregistrer.
Signature Outlook 2007 avec logo
- Allez dans Outils -> Options
- Dans Options, allez à l’onglet Format du courrier et cliquez sur Signatures…
- Cliquez ensuite sur Nouveau, donnez un nom à votre signature (ex: jeanviet)
- Dans la zone "Modifier la signature" Faîtes Ctrl + V
Dans choisir une signature par défaut, au niveau de :
- nouveaux messages: mettez jeanviet (ou nom de votre signature)
- réponses / transferts: mettez jeanviet (ou nom de votre signature)
Quand c’est bon, faîtes OK.
Voici ce que ça donnera pour tous vos messages:
Pour outlook 2003, je vous invite à télécharger la video de laboratoire microsoft.
Autre exemple de signature mail
Je ne suis pas sûr que mon exemple de signature mail convienne à tout le monde…. Cependant il n’est pas à jeter, vous pouvez très bien partir de ce que vous donne le générateur et apporter quelques retouches à partir de votre outil d’édition de signature mail (changement de couleur, taille de police,…).
Si vous souhaitez partager vos modèles de signatures et me les faire parvenir pour que je les rentre dans le générateur, n’éhsitez pas à me les envoyer par email: jeanviet@orange.fr.
Cela fera pas mal d’heureux… le web est assez pauvre en modèles de signatures préformatés !
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A propos de l'auteur : jeanviet
Salut à tous, je m'appelle Jean-Baptiste, j'ai 30 ans et je suis le Webmaster de Jeanviet.info / votre guide web et multimédia gratuit et accessible à toute la famille ! Sur ce blog, je partage avec vous tous les sites web, logiciels, techniques qui permettent de personnaliser vos interfaces et supports multimédia : blog, photos, bureau, site, mobile,…
encore merci!!!
jk
ou y a -t-il une astuce pour augmenter la taille du carré blanc de sélection de l’image ,?
si , je sélectionne une bannière de mon site , je n’obtiens qu’une image fixe alors qu’elle est bien sélectionnée au format gif…d’autre part , çà ne semble pas fonctionner avec outook express !
pouvez-vous m’aider ?
d’avance merci !
Les gifs animés ne sont pas gérés (on ne garde que la 1ère partie fixe).
Tu dois pouvoir télécharger une version plus à jour de outlook… si tu veux un équivalent gratuit mis à jour régulièrement, opte pour thunderbird.
Si tu veux, tu m’envoies un schéma de modèle de signature, et j’essaierai de créer un deuxième générateur (avec image > 80×80, plus autres éléments.)
J’ai mon adresse pro sous thunderbird. L’ajout de signature se fait apparemment seulement par upload d’un fichier txt. Dans ce contexte, comment faire pour importer la signature avec image?
Merci de votre aide,
Crdlt,
Fen
merci de m’aider si vous le pouvez
LG
@laurentg24: tu utilises quel client email / webmail ?
Merci pour tout le travail d’explication !!!
Rapide à mettre en place et efficace sur outlook 2003.
Attention en bas de la signature sur webmail orange on obtient :
_uacct = “UA-366397-1″; _udn=”jeanviet.info”; urchinTracker();
Merci Jean-Baptiste.
Saviez-vous que l’on peut personnaliser sa signature mail de l’iPhone ?
http://www.ka2.fr/signature-mail-iphone/
Comme dit bibi, après des heures de prise de tête…je venais de trouver ma propre solution…mais à renouveler ttes les 3 semaines!
Trop bien, merci !
j’aimerais mettre ma signature dans mes mail, mais je n’arrive pas à mettre l’image. merci de bien vouloir m’aider.
(j’ai une messagerie sfr “9business”)
THANKSSS
Attention en bas de la signature sur webmail orange on obtient :
_uacct = “UA-366397-1″; _udn=”jeanviet.info”; urchinTracker();
toujours pas de réponse?
J’ai cependant un problème : quand je choisis mon avatar depuis un fichier image présent sur mon disque dur, je me retrouve à la page “Crop and finish” et là mon image déborde du cadre de sélection, je n’arrive donc pas à la faire entrer en entier … J’ai essayer de redimentionner l’image avant de la charger mais ça de donner rien (sauf une perte de définition !).
La solution doit être toute bête, mais là je sèche.
Merci d’avance pour vos idées lumineuses.
Merci encore.
rien à faire l’image n’apparait pas….
comment y remédier ?
merci
http://www.gravatar.com/avatar.php?gravatar_id=8fe99ba33c58116a1b7b26ad82c9d08f
Tout d’abord merci beaucoup pour cette manip’ qui marche très bien.
Cependant, j’aurai une question à te poser, comment peut-on rajouter une ligne (par exemple n° de tél) sans que cela pose un problème de décalage sous outlook (le destinataire recevra la dernière ligne ajoutée comme si une ligne avait été sautée) ?
Encore merci =)
Séb
J’ai bidouillé le code HTML en rajoutant simplement une ligne
Merci pr vos explications, j’ai aimé alors j’ai crée ma sign
ature. Je veux changer la photo mais n’y parvient pas.C’est a partir de l’explication ci dessous que cela ne fonctionne pas.
NB: si vous changez régulièrement d’avatar sur gravatar, pensez à vider le cache de votre navigateur, pour que les images s’actualisent correctement.
J’ai annulé l’ancienne photo mais rien à faire cela ne fonctionne pas. Pouvez vous m’aider ? Merci
Merci.
lorsque j’enregistre ma signature electro sur hotmail,je sais
pas pkoi ,elle s’affiche avec un espace interligne grand,memesi je fais la mise en forme, aider moi svp
Merci
Bah il est là :
“Entrez vos informations perso à la place des miennes”
Remplis les différents champs et appuies sur envoyer.
Je suis sur Gmail, y a t-il un moyen d’y arriver quand même?
Merci d’avance.
Pierre
Non pour gmail, ils n’ont pas prévu de pouvoir ajouter du code html dans l’espace signature.
Donc il faut que tu passes par ici à chaque fois et que tu copies colles la signature à la fin de tes messages… pas très pratique, je te l’accorde !
Peut-être qu’ils vont améliorer la zone signature un de ces 4.
A+
Et bravo pour ce tutox
Mille merci a toi et ton blog!!!!!!!!!!!!!!!
je n’arrivais pas à télécharger ma signature dans Outlook 2003, c’était simplement parce que la signature n’était pas configurée en HTML. Je rencontre à nouveau le même problème, mais cette fois dans Outlook Express, et là, pas moyen de trouver une solution. La signature ne s’affiche qu’en texte brut. Quelqu’un peut-il m’aider?
peut-on se désinscrire de gravatar ?
si oui comment fait-on ?
tout d’abord bravo pour ce que tu fais, je trouve cela génial… grâce à cela j’ai pu faire signature pro en quelques clics.
par contre, y’aurait-il moyen d’ajouter son tel et/ou son numéro de fax?
j’ai vu que Seb971 y était parvenu en modifiant le code HTML mais je ne pense pas que cela relève de mes compétences…
Merci d’avance
Et merci pour le boulot que tu fais!
Bon moi je rame comme Patricia, en faite je reste sur la page manage gravatar et après je comprend pas ou il faut aller pour avoir ce formulaire ou est écrit le pseudo, le nom….l’adresse blog…Je travaille avec firefox mais bon même avec IE ça marche pas mieux….
J’ai trop envie de faire une belle signature!!
merci bcp
Je bloque à USERNAME ET MOT DE PASSE
J’ai pourtant rentré un non d’utilisateur puis le mot de passe 2 fois et ça ne marche toujours pas
Merci d’avance
j’ai suivi à la lettre les instructions mais après avoir collé la signature mail dans la zone prévue, l’image n’apparaît pas.
Pour la gestion de mes courriels, j’utilise ATmail fourni par l’hébergeur Netissime.
Merci.
Pour insérer la signature dans Thunderbird il faut faire un clic droit dans la fenêtre pop-up > Code source de la page puis copier ce qui se trouve entre les balises et (y compris les balises).
Ensuite dans Thunderbird, outils > paramètres des comptes puis coller le tout dans la case “texte de signature” sans omettre de cocher la case “utiliser HTML”.
Et le tour est joué
J’utilise Windows live mail je fais le copier coller et tout ça mais l’image n’apparait pas croix rouge à la place…
Que faire
2/ Générateur de signature mail avec image
MERCI
Windows Live Mail vous permet de créer une signature qui apparaît avec le nouveau 2011 impossible ??
CORDIALEMENT
j’essaie depuis un bon moment de mettre en application ce tuto
avec thunderbird sans résultat.Je me demandais si le générateur
fonctionnait encore ?
Aurait tu une technique pour l’insertion dans gmail??
et la même chose pour un smartphone sous android, dans les différents comptes mails, c’est possible avec ce genre de système?
parce que ça serait encore plus génial !
Cordialement