Toutes ces tâches font appel à des opérations basiques appartenant à la théorie des ensembles : Intersection, Réunion, Différence. Ce que je vous propose, c’est de voir concrètement comment on peut les effectuer avec des outils comme Excel, Access, Notepad++ simplement.

Au sommaire :

1. Prérequis
2. Les données sur lesquelles on va travailler
3. Intersection : Croiser des données
4. Réunion : Dédoublonner des données
5. Différence : Connaître les items exclusifs à une liste

Prérequis

Pour faire toutes nos manipulations, nous aurons besoin de 3 logiciels :

• Notepad++ pour retravailler nos données brutes
• Excel (inclus dans Office) pour croiser des listes avec moins de 65 000 lignes (Excel 2010 permet de gérer 1 M de lignes)
• Access (inclus dans le pack Office pro) au delà de 65 000 lignes

Et également de 2 fichiers de données pour faire les croisements, dédoublonnages, différences. Pour qu’on travaille sur les mêmes bases, je vais utiliser les données statistiques des articles de Wikipedia disponibles ici : http://dumps.wikimedia.org/other/pagecounts-raw/

Les données sur lesquelles on va travailler

Je vous propose de prendre les fichiers de stats wikipedia de ces 2 journées de 17h à 18h  :

1. 6 octobre 2011
2. 6 octobre 2012

Le 6 octobre, c’est le jour de ma naissance… Ca nous permettra de voir concrètement ce qui a progressé en 1 an en terme d’articles (croisement), combien d’articles différents on consulte en 1h et en 2h (dédoublonnage),  et quels nouveaux articles on a consulté en 2012 (différence).

Chaque fichier brut fait 400 méga une fois dezippé, Grâce à Notepad++, on va pouvoir garder que ce qui nous intéresse : les articles en français de wikipedia  (400 000 lignes, pour access donc) et les mots du wiktionnaire (30 000 lignes, pour excel)  sur 2011 et 2012.

Le plus simple c’est que je vous montre en vidéo comment je fais.

Intersection : Croiser des données

Soient 2 listes de données A et B contenant différents champs (mails, articles, produits,…), on cherche à trouver les champs qui sont à la fois dans A et dans B.

Comment croiser des données dans Excel ?

On le fait simplement grâce aux tableaux croisés dynamiques. On va le faire avec un cas concret : stats wiktionnaire 2012 (A) vs stats wiktionnaire 2011 (B)… Je vous propose de répondre à ces 2 questions :

1. Quels sont les articles du dico wikipedia qui sont à la fois consultés en 2012 et 2011 ? A^B
2. Quels sont ceux qui progressent le plus en 1 an ? (A/B -1 trié par ordre décroissant)

Illustration en vidéo

Comment croiser des données dans Access ?

Si vous avez plus de 65 000 lignes à croiser, mieux vaux utiliser Access. Il va nous falloir importer nos 2 fichiers CSV wikipedia 2012 et 2011, créer 2 tables associées, créer une requête croisée, et établir une jointure entre les articles 2012 et 2011. On ajoutera aussi un champ calculé pour analyser les progressions. On va répondre aux 2 mêmes questions qu’avant.

Ça peut paraître chaud à faire au 1er abord, alors on va encore vous illustrer ça avec une vidéo

Réunion : Dédoublonner des données

Soient 2 listes de données A et B contenant différents champs (mails, articles, produits,…), on cherche à avoir tous les champs qui sont  dans A ou dans B. La difficulté réside dans le fait de ne pas compter 2 fois un même champ.

Comment dédoublonner des données dans Excel ?

Là, les techniques sont nombreuses !

On peut par exemple faire un tableau croisée dynamique si on a moins de 10 000 lignes entre nos 2 listes et afficher le champ qu’on veut dédoublonner en ligne. On pourra mettre un contrôle à 1 dans une colonne affichage pour voir les mots qui sont présents dans 2 listes (valeur à 2)

On peut également faire un Filtre élaboré / avancé (2) sur la colonne de son choix(1)  en indiquant qu’on souhaite éliminer les doublons (3) comme ceci :

Et dans Excel 2010, on a même une touche magique « Supprimer les doublons »

Comment dédoublonner des données dans Access ?

Ayant une utilisation moins intensive d’ACCESS, je vais être moins bavard sur les exemples pour dédoublonner les données. J’en ai un assez simple qui me vient en tête, celui qui consiste à créer une requêtes Union en mode SQL :

SELECT [TableA.champ]
FROM [TableA]

UNION

SELECT [TableB.champ]
FROM [TableB]

Si on repart sur les tables que j’ai créé dans ma vidéo plus haut, ça donnerait ça en mode SQL (pas d’union possible en mode création) :

Différence : Connaître les items exclusifs à une liste

Soient 2 listes de données A et B contenant différents champs (mails, articles, produits,…), on cherche à avoir tous les champs qui sont  dans A et pas dans B. On s’intéresse donc à ce qu’il y a d’exclusif en A par rapport à B.

Comment connaître les items exclusifs dans Excel ?

On peut là encore  faire un tableau croisée dynamique si on a moins de 10 000 lignes entre nos 2 listes et  mettre un filtre « champs vides » sur la colonne B (ici 2011).

En 2012, on a cherché pour la 1ère fois Swag, Bifle, poke, point Godwin.

Comment connaître les items exclusifs dans Access ?

Comme dans la vidéo, on va faire une requête croisée. La jointure sera différente, vous allez choisir plutôt l’option 2, je veux tous Wikipedia 2012 et ceux de Wikipedia 2011 égaux :

Pour ne garder que les articles Wikipedia 2012 qu’on ne consultait pas en 2011, on va filtrer  la colonne 2011 en ne gardant que les champs vides (comme pour le tableau croisé dynamique excel précédent).

J’ai trié par hits décroissant pour qu’on voit les grosses nouvelles entrées 2012… sans ce traitement, je n’aurais vu apparaître le Gangnam Style qui n’existait pas en 2011.

Le mot de la fin

J’espère qu’avec tous ces petits trucs, vous ne passerez plus des heures au bureau à analyser vos listes de données à la mano. Pour bien comprendre comment on gère les ensemble avec Excel ou Access, je vous encourage vivement à bien regarder les 2 vidéos dans intersection…

Cet article Dédoublonner et croiser des données avec Excel, Access, Notepad++ est apparu en premier sur Les Astuces de Jeanviet.

Si vous avez suivi mes tutos excel depuis le début, vous avez appris à changer la couleur des nombres en fonction de leur valeur et également à réaliser de jolis graphiques. Entre ces deux tutoriels, vous aurez sûrement remarqué que j’étais passé d’excel 2003 à excel 2007… Pour l’instant tout ce que j’explique sur le 2007 fonctionne aussi sur le 2003 (les fonctionnalités sont les mêmes mais situées à d’autres endroits).

Vous n’avez pas encore Office 2007 à la maison ?

Aujourd’hui je vous propose un tutoriel qui fera la synthèse de mes deux précédents tutoriels:

• Attribuer une couleur à un nombre en fonction de sa valeur, avec Excel
• Excel 2007, réaliser un graphique à bulles en toute simplicité

En effet, ce nouveau tuto va vous permettre de réaliser de beaux graphiques qui réagiront en fonction des valeurs de vos séries et des noms de vos séries !

Si j’ai une série qui s’appelle "blog", je pourrai faire en sorte que la courbe liée à cette série soit toujours bleu sans avoir à le paramétrer à chaque fois à la mano.

» Avec ce tutoriel, vous allez pouvoir attribuer des couleurs à des séries en fonction de leur valeur

Si j’ai une série qui oscille entre 0 et 70, je pourrai faire en sorte que toutes les valeurs comprises entre 0 et 10 soient vertes et toutes celles comprises entre 60 et 70 soient de couleur rouge

» A quoi cela sert d’avoir des rendus graphiques automatisés ?

1. A chaque fois que vous mettrez à jour vos données (et quelques soient vos options de tri !) vous verrez en un coup d’oeil où se situent vos séries et à quels moments elles sur performent ou sous performent
2. Vous allez gagner du temps, plus besoin de retoucher au graphique pour changer la couleur d’une série
3. Vous allez créer des graphiques qui parlent (à vous de choisir les bonnes couleurs)

» Organisation du tutoriel

Pour que tout le tutoriel ne soit pas trop difficile à digérer, j’ai décidé de le décomposer en 5 parties (la 5ème partie faisant la synthèse des parties 3 et 4):

1. Avant de se lancer… Prérequis et paramètrage de VBA
2. Identifier visuellement les creux et les pics sur une série de données
3. Attribuer une couleur à un graphique en fonction de sa valeur
4. Attribuer "automatiquement" une couleur à une courbe en fonction de son nom
5. Attribuer "automatiquement" une couleur à un graphique en fonction de sa valeur

1/ Avant de se lancer dans le vif du sujet…

» Bien comprendre les fonctionnalités les plus communes d’Excel

Ce tutoriel implique que vous ayez une connaissance assez avancée des différentes fonctionnalités que vous propose Excel…. Avant de commencer, soyez sûr de maîtriser ces différentes notions:

• création d’un graphique à partir d’une ou plusieurs séries de données
• utilisation d’opérandes (ex: + – = * /) et de fonctions dans les cellules (ex: moyenne(), somme(), si(), max(), min())
• utilisation de la poignée de recopie incrémentée
• compréhension des adressages relatifs et absolus (utilisation du signe $ quand on fait référence à une cellule pour figer une colonne ou une ligne)

Un bon site qui aborde la chose très simplement: Excel-Pratique

Autrement on verra aussi un peu de VBA… là je vous expliquerai comment ça fonctionne, donc pas de souci si c’est la première fois que vous vous y mettez !

» Activer l’onglet Développeur et accepter les macros sous Excel 2007

Dans les parties 3 et 5, nous aurons besoin d’utiliser VBA… Il faut donc que vous activiez l’onglet Développeur et autoriser l’utilisation des macros.

Ouvrez Excel, et cliquez sur le bouton Office (en haut à gauche), puis descendez tout en bas dans le menu dérouant et cliquez sur "Options Excel"

Dans la fenêtre qui s’affiche, cochez la case "Afficher l’onglet Développeur dans le ruban"

Allez ensuite dans l’onglet "Développeur" et cliquez sur "Sécurité des Macros"… dans la fenêtre qui s’affiche, cochez la case "activer toutes les macros"

On peut maintenant commencer le tutoriel !

2/ Identifier visuellement les creux et les pics sur une série de données

Pour réaliser le graphique ci-dessus, munissez vous d’une série de données, ici il s’agit du nombre de visites par tranche horaire du site jeanviet.info pour la journée du 31/11/2006:

tableau 1

Pour reproduire le graphique ci-dessus, il va falloir décomposer la série visites en 3 series:

• Visites (cette série reste telle quelle)
• Mini, on garde dans cette série la ou les plus petites valeurs de la série visites
• Max, on garde dans cette séries la ou les plus grandes valeurs de la série visites

Dans les celulles C13 et D13 nous allons ajouter une formule qui va nous permettre d’afficher pour chaque ligne soit la valeur vide (#N/A) soit la valeur (Mini ou Max si elles existent).

Ma série Visites allant de la cellule B13 à la cellule B36, voici ce que je vais rentrer:

dans C13 =SI(B13=MIN($B$13:$B$36);B13;#N/A)
dans D13 =SI(B13=MAX($B$13:$B$36);B13;#N/A)

Ensuite sélectionnez C13:D13 avec la poignée de recopie incrémentée et déroulez jusqu’à C36:D36 (comme ci-dessous)

On a maintenant toutes les séries dont nous avons besoin (on voit qu’à 20h la valeur 68 est la valeur la plus haute de notre série Visites et que c’est donc l’unique champ numérique qui apparaît dans notre série MAX)… Il faut sélectionner notre tableau entier de A12 à D36, et créez ensuite un Graphique à Courbe avec marqueurs (Onglet Insertion -> Courbe avec marques)

Sélectionnez votre graphique, nous allons tout de suite changer son style. (style 2, dans Outils de Graphique, Onglet Créer)

Voici ce que ça nous donne:

On est presque bon: les couleurs son là (rouge pour la valeur mini, vert pour la valeur max), reste à retravailler, les formes (retirer les marqueurs pour la série visites et mettre du noir à la place du bleu, retirer le trait entre les deux marqueurs pour la série Mini et mettre des triangles à la place du carré)… Pour effectuer ces modificiations, dans la légende où apparaissent nos 3 séries, faîtes clic droit sur le symbole de la série que vous souhaitez modifier et dans le menu déroulant choississez "Mise en forme des séries de données"…Après vous pouvez paramétrer toutes vos options de forme comme bon vous semble:

Un petit bémol tout de même, la partie Remplissage des marqueurs (où on choisit la couleur) chez moi est buggée (Excel 2007 Bétâ 2)… Comme j’ai choisi au départ les bonnes couleurs (choisies dans style 2) ça ne me pose pas trop de problèmes heureusement.

Après nos modifs de forme, on a notre graphique finale + la matrice de séries qui va avec…. Un petit test pour nous assurer que ça fonctionne bien quelques soient les valeurs que l’on rentre dans la matrice:

Ici j’ai bien mon triangle rouge pour mon creux de 4h et mon triangle vert pour mon pic de 17h ! Donc quelques soient les creux et les pics le graphique s’adapte bien à mes données !

» Si vous voulez allez plus vite… télécharger le fichier excel suivant:

graphique avec creux et pics

» Même avec ça vous n’y arrivez pas ? refaîtes un tour ici !

3/ Attribuer une couleur à un graphique en fonction de sa valeur

Si précédemment, on a pu mettre en relief les valeurs hautes et les valeurs basses de notre série visites, pourquoi ne pas le faire aussi sur des échelles de valeur plus larges ?

Ainsi si on reste dans le même esprit que la précédente partie, on pourrait décomposer (à l’aide d’une fonction de calcul) notre série visites en plusieurs sous-séries, par exemple on pourrait avoir:

1. sous-série 1 comprise entre 0 et 10, cette série sera blanche
2. sous-série 2 comprise entre 10 et 20, cette série sera jaune
3. sous-série 3 comprise entre 20 et 40, cette série sera orange clair
4. sous-série 4 comprise entre 40 et 60, cette série sera orange foncé
5. sous-série 5 comprise entre 60 et 70, cette série sera rouge

Il faudrait construire sur excel le tableau de correspondance suivant:

tableau 2

Les lignes 1 et 2 nous serviront à indiquer les délimitations de notre échelle, on ira puiser nos valeurs dans la colonne c…. on confrontera ensuite chaque valeur de c avec les intervalles de valeurs des colonnes d, e, f, g, h. Par exemple, c4 (16) ira se ranger dans e4 (intervalle compris entre 10 et 20)

J’espère que vous me suivez encore, si vous êtes largué, contentez vous de faire les choses sans chercher à les comprendre au début.

Donc maintenant, nous allons complété les cellules vides…. Pour se faire, vous n’aurez que la cellule d4 à déclarer…. vous la recopierez ensuite incrémentalement sur la droite et en bas, de sorte que toutes les cellules de correspondance soient renseignées.

Voici le code à rentrer pour d4:

=SI(ET($c4 >= d$1;$c4 < d$2);$c4;#N/A)

Décryptage: si c4(16) est compris entre 0 et 10 (supérieure ou égale à 0 et strictement inférieure à 10), afficher la valeur de c4, sinon afficher la valeur vide. Ici on aura donc la valeur vide.

En recopiant incrémentalement sur la droite cette formule, on verra 16 apparaître en e4. Quand vous aurez tout recopié, si on se base sur le tableau 2 sélectionnez les cellules b3:b12 (de "Période" à "8h", cellules en vert) et en maintenant la touche Control (Ctrl) enfoncée sélectionnez d3:h12 (on n’a plus besoin de la colonne c, uniquement les cellules en bleu dans tableau 2)

Quand nos 5 sous-séries (valeurs qui seront en abscisse sur notre graphique) et notre échelle de temps (en ordonnée) sont sélectionnées, nous pouvons choisir un graphique (Onglet Insertion -> Barres)

Voici ce que ça donne:

On a bien notre nuance de couleur par intervalle de valeur…. Il ne vous reste plus qu’à retravailler les couleurs et les propriétés des barres si besoin….. Pour avoir quelque chose qui parle plus, comme ci-dessous:

» Si vous voulez allez plus vite… télécharger le fichier excel suivant:

graphique qui change de couleur en fonction de la valeur de la série

» Même avec ça vous n’y arrivez pas ? refaîtes un tour ici !

4/ Attribution "automatique" d’1 couleur à une courbe avec son nom

Allez ! on attaque maintenant la partie la plus diffcile de notre tutoriel, il va falloir utiliser VBA (Visual Basic for Applications). VBA est un langage de programmation disponible sous excel qui permet d’automatiser des tâches et donc de personnaliser un peu plus son utilisation d’Excel. Le principe: on crée une fonction (Macro VBA) dans l’éditeur Visual Basic et on fait appel à cette fonction lorsqu’on se retrouve sur notre de feuille de calcul Excel. Ainsi je vais vous apprendre ici, a créer et à manipuler une fonction VBA qui nous permettra d’attibuer des couleurs à des series en fonction de leur noms !

Graphique de base sans couleurs

En utilisant ces deux boutons (éditeur VBA + lecture de la Macro créée)

On arrive à un graphique qui donne les bonnes couleurs aux bons intitulés

On va partir de ces 4 séries

tableau 3

Sélectionnez ce tableau en entier, et créez ensuite un Graphique à Courbe avec marqueurs (Onglet Insertion -> Courbe avec marques). Cette manipulation vous donnera le graphique que je vous ai montré plus haut (graphique de base sans couleurs).

Allez maintenant dans l’onglet Développeur:

Cliquez ensuite sur l’icône Visual Basic:

2 fenêtres vont s’afficher, le code est à rentré dans la fenêtre de droite:

» Qu’est-ce qu’on va bien pouvoir rentrer dans cette fenêtre de droite ?

On va créer une fonction [CouleurSeries()] qui agira sur notre graphique actif (celui qui est sélectionné, ActiveChart). Dans cette fonction, on va indiquer que pour chaque nom de série [For Each MesSeries In .SeriesCollection], on aura, en fonction des noms de séries, des couleurs de ligne et de marqueur différentes. Si c’est la série "blog" [Case "blog"], je veux :

• une couleur de trait bleu clair [MesSeries.Border.ColorIndex = 33]
• une largeur de trait épaisse [MesSeries.Border.Weight = xlThick]
• un type de marqueur de forme carrée [MesSeries.MarkerStyle = xlMarkerStyleSquare]
• que la couleur de fond de mon marqueur soit bleu clair [MesSeries.MarkerBackgroundColorIndex = 33]
• la même couleur pour le contour du marqueur [MesSeries.MarkerForegroundColorIndex = 33]
• et un marqueur de taille 10 [MesSeries.MarkerSize = 10]

» Voici donc le code complet que nous allons rentrer dans notre fenêtre de droite:

Sub CouleurSeries()
Dim MesSeries As Series
With ActiveChart

For Each MesSeries In .SeriesCollection
Select Case MesSeries.Name

Case "astuces"
MesSeries.Border.ColorIndex = 9
MesSeries.Border.Weight = xlThick
MesSeries.MarkerStyle = xlMarkerStyleSquare
MesSeries.MarkerBackgroundColorIndex = 9
MesSeries.MarkerForegroundColorIndex = 9
MesSeries.MarkerSize = 10

Case "blog"
MesSeries.Border.ColorIndex = 33
MesSeries.Border.Weight = xlThick
MesSeries.MarkerStyle = xlMarkerStyleSquare
MesSeries.MarkerBackgroundColorIndex = 33
MesSeries.MarkerForegroundColorIndex = 33
MesSeries.MarkerSize = 10

Case "autres"
MesSeries.Border.ColorIndex = 16
MesSeries.Border.Weight = xlThick
MesSeries.MarkerStyle = xlMarkerStyleSquare
MesSeries.MarkerBackgroundColorIndex = 16
MesSeries.MarkerForegroundColorIndex = 16
MesSeries.MarkerSize = 10

Case "global"
MesSeries.Border.ColorIndex = 46
MesSeries.Border.Weight = xlThick
MesSeries.MarkerStyle = xlMarkerStyleSquare
MesSeries.MarkerBackgroundColorIndex = 46
MesSeries.MarkerForegroundColorIndex = 46
MesSeries.MarkerSize = 10
End Select
Next

End With
End Sub

» Adaptons ce code à vos séries et à vos envies

Le nom des séries et les couleurs qui vont avec ne sont pas figés fort heureusement:

Vous avez une palette de 64 couleurs disponibles sous Excel, à chaque couleur correspond un numéro. Pour le rouge c’est 3, l’orange c’est 46, etc… Toutes les couleurs excel se trouvent ici. Donc si dans Case "blog" à la place de 33, j’avais mis 3. Mon graphique aurait été rouge.

J’aurais également pu mettre à la place de Case "blog" => Case "Chiffre d’Affaires"…

Maintenant que la fonction est créée… retour à notre bonne vieille feuille Excel (Alt+F11 ou clic sur la petite icone excel en haut à gauche):

Sélectionnez votre graphique de base sans couleurs (il doit être activé). Puis cliquez sur le bouton "joue la macro":

Sélectionnez votre Macro et appuyez sur "Exécuter":

Et la bonne surprise à la fin, les couleurs s’adaptent aux noms de nos séries:

» Si vous voulez allez plus vite… télécharger le fichier excel suivant:

une couleur selon le nom de la série

» Même avec ça vous n’y arrivez pas ? refaîtes un tour ici !

5/ Attribuer "automatiquement" une couleur à un graphique avec sa valeur

On peut maintenant faire un mix des parties 3 et 5: les couleurs seront basées sur l’importance de la valeur de la série (5 sous-séries) et elles seront définies sous VBA.

Il faudrait partir de ce qui a déjà été fait en 3 au niveau du tableau de sous-séries:

Pour varier les plaisirs, on va en extraire un autre graphique (Onglet Insertion -> Colonnes)

Puis on va affecter à chaque échelle de valeur d’autres couleurs (au lieu des couleurs chaudes de tout à l’heure on va prendre des couleurs plus froides)… On va rester dans les bleus, mais contrairement à ce qu’on voit ci-dessus: plus la valeur sera faible plus la colonne sera claire, plus la valeur sera élevée plus la colonne sera sombre…

Retour à VBA… Cette fois, on n’a plus le même genre de graphique à gérér, attention ! L’info qu’on va faire varier sera la couleur intérieure de colonne [MesSeries.Interior.ColorIndex]

» Voici le code complet qu’il faudra rentrer dans l’éditeur VBA:

Sub CouleurValeurSeries()
Dim MesSeries As Series
With ActiveChart
For Each MesSeries In .SeriesCollection
Select Case MesSeries.Name

Case "entre 0 et 10"
MesSeries.Interior.ColorIndex = 35


Case "entre 10 et 20"
MesSeries.Interior.ColorIndex = 42

Case "entre 20 et 40"
MesSeries.Interior.ColorIndex = 33

Case "entre 40 et 60"
MesSeries.Interior.ColorIndex = 23

Case "entre 60 et 70"
MesSeries.Interior.ColorIndex = 49

End Select
Next
End With
End Sub

Un petit décryptage s’impose:

Bonne surprise, le code est moins long… En effet, il n’y a plus que l’information couleur intérieure à faire varier selon l’intitulé de la série. Dans Sub, j’ai donné un nom différent à ma fonction [CouleurValeurSeries()], sinon le principe est identique à ce que l’on a vu dans la 4ème partie.

» Le résultat: pas mal, non ?

Pour les manipulations qui permettent de générer le résultat c’est comme on a vu dans la 4ème partie: on joue la macro, on sélectionne la macro "CouleurValeurSeries" (cette fois), et on l’exécute !

» Si vous voulez allez plus vite… télécharger le fichier excel suivant:

une couleur selon le nom de la série (auto)

» Même avec ça vous n’y arrivez pas ? refaîtes un tour ici !

Et si on allait plus loin sur le Wiki des Janusiens ?

Participez au Wiki Graphiques Excel

Si vous avez lu ce tutoriel jusqu’à la fin… c’est sûrement que vous avez envie de devenir un pro des graphiques Excel. Je suis sûr que vous avez déjà quelques connaissances, j’ai créé un Wiki où on peut les partager… Ca serait vraiment chouette, si chacun pouvait expliquer ses techniques pour réaliser des graphiques sympas sous Excel. Vous pouvez également poster dans les commentaires les captures de graphiques que vous aurez pu réaliser avec ce tutoriel (vous pouvez utiliser Zimagez pour cela)

Cet article Excel 2007, créer des graphiques qui réagissent à vos données est apparu en premier sur Les Astuces de Jeanviet.

Ci-dessus, voici le type de graphiques que l’on veut éviter d’avoir absolument ! Dès qu’une donnée est manquante la courbe fait un plongeon vers la valeur 0. Ce qu’on veut c’est que la courbe poursuive son évolution naturelle quelque soit la donnée manquante.

Pour ce tutoriel, nous utiliserons Excel 2007, disponible ici :
Télécharger Microsoft Office System 2007 Bêta 2

Construisez votre tableau de données comme ci-dessous: sur votre 1ère ligne figure votre échelle de temps, 2ème ligne données qui serviront au graphique (vides pour l’instant), 3ème ligne données que l’on va rentrer à chaque période, comme on le voit les données s2, s6, et s9 sont manquantes.

Donnez des valeurs quelconques aux cellules allant de B3 à M3 (laissez volontairement quelques cellules vides pour l’exercice). Ensuite sélectionnez la cellule B2, et rentrez-y cette formule: =SI(B3=0;#N/A;B3) qui signifie que si la cellule du dessous est nulle (si B3=0), il faut l’ignorer (et donner la valeur #N/A à B2, qui n’est jamais prise en compte par excel), si elle n’est pas nulle (pas vide et / ou différente de 0) il ne faut pas y toucher (B2=B3, B2 est égale à la valeur du dessous)

Une fois que la formule a été rentrée appliquez-la aux autres cellules sur la droite (C2 à M2). Placez-vous sur l’angle bas-droit de B2, une croix (poignée de recopie incrémentée) apparaît, maintenez le bouton gauche enfoncé et déplacé votre croix jusqu’à la cellule M2. Ci-dessous les résultats: quand la cellule du bas est vide, la cellule du haut est égale à #N/A… Quand la cellule du bas est égale à un nombre, la cellule du haut est égale à ce même nombre… Magique non ?

Il ne nous reste plus qu’à lier un graphique à courbes aux deux premières lignes (A1:M2). Sélectionnez les cellules allant de A1 à M2. Allez dans l’onglet « Insertion », sélectionnez le Picto « Ligne », dans ce sous menu, choisissez le deuxième graphique en partant du haut (Courbe avec marques)

Comme vous pouvez le voir ci-dessous, là où les valeurs sont vides, il n’y a pas de chute brutale, ni de marqueur de donnée, la courbe continue son trend en « s’agrippant » au premier point qu’elle trouve, et rien ni personne ne la fera chuter

Pour améliorer l’apparence visuelle de votre graphique, sélectionnez votre graphique (un clic dessus suffit) et allez dans les sous onglets d’Outils de graphique (en haut à droite). Essayez les styles rapides dans « Créer » et les « styles de formes » dans « Mise en forme ».

Que pensez-vous de mon dernier graphique, pas mal, non ?

cliquez ici pour télécharger le dossier excel complet

Cet article Excel 2007, ignorer les valeurs nulles dans un graphique à courbes est apparu en premier sur Les Astuces de Jeanviet.

Le but de notre exercice va consister à reproduire le graphique que vous voyez ci-dessus. Décrivons-le succinctement: il s’agit d’un graphique à bulles à deux axes, sur l’axe des ordonnés (Y) nous avons l’information PIB / habitant, sur l’axe des abscisses (X) le nombre de points marqués durant la coupe du monde, la taille de la bulle est déterminée par le nombre d’habitants que comptabilise un pays. Comme vous pouvez le voir, l’axe des abscisses est coupé à la valeur 72 (valeur moyenne), l’axe des ordonnées est coupé à la valeur 18 445 (valeur moyenne également).

Nous avons donc un mapping à 4 grandes zones:

1. en haut à droite: les pays les plus riches et les « plus forts » de la coupe du monde
2. en bas à droite: les pays les plus pauvres et les « plus forts » de la coupe du monde
3. en haut à gauche: les pays les plus riches et les « moins forts » de la coupe du monde
4. en bas à gauche: les pays les plus pauvres et les « moins forts » de la coupe du monde

Pour ce tutoriel, nous utiliserons Excel 2007, disponible gratutitement (gratuit jusqu’au 2 août – dépêchez-vous ! – licence courant jusqu’à février 2007) ici :
Télécharger Microsoft Office System 2007 Bêta 2

Pour construire notre graphique, nous aurons besoin des données chiffrées suivantes (garder la même disposition sur votre feuille excel)

Nous avons:

1. dans la 1ère colonne, le nom du pays
2. dans la 2ème colonne, le nombre de points marqués durant toutes les phases finales de coupe du monde
3. dans la 3ème colonne, le PIB par habitant en dollars
4. dans la 4ème colonne, le nombre d’habitants

Sélectionnez maintenant l’ensemble des données chiffrées exclusivement, comme montré ci-dessus (zone C3:E16) :

Allez maintenant dans l’onglet insertion, cliquez sur la petite flèche à l’extrême droite de diagrammes, une fenêtre « créer un graphique » s’ouvre, choisissez alors « Bulles avec effet 3D » comme sur l’image ci-dessous:

Appuyez sur OK, voici le résultat:

Maintenant qu’on a le graphique de base, il va falloir faire un peu de déco. procédons par étapes!
Etape 1: Construisons d’abord les coupes des deux axes (X=72 et Y=18 445, moyennes de nos valeurs vous vous souvenez ?)

Etape 1.1 Axe des Y, faites un clic droit dessus:

Etape 1.2 Cliquez ensuite sur « mettre en forme un axe », une fenêtre « format de l’axe » s’ouvre, paramétrez-la comme ci-dessous et fermer:

Etape 1: Voici le résultat:

Répétez 1.1 et 1.2 pour l’axe des X, avec X=72,

Voici maitenant où on en est (plus qu’à mettre tout ça en forme )

Etape 2: Déplaçons la légende [axe des Y, valeurs de – 5 000 à 45 000] sur la gauche.

Pour déplacer les valeurs de l’axe Y sur la gauche, clic droit sur l’axe des Y. Cliquez ensuite sur « mettre en forme un axe », une fenêtre « format de l’axe » s’ouvre, paramétrez-la comme ci-dessous (Etiquettes des axes = BAS) et fermer

Résultats de l’étape 2 (on est presque bon !):

Etape 3: Ajoutons un grand titre, un titre pour l’axe des X, et un titre pour l’axe des Y. Sélectionnez votre graphique, allez dans l’onglet « créer », dans la partie disposition rapide, choisissez la disposition 1, et le tour est joué:

Voici le résultat intermédiaire pour l’étape 3:

Complétez les zones de texte en cliquant dessus, et supprimez la légende [série 1] (clic dessus, puis appuyez sur la touche « Suppr » de votre clavier)

L’Etape 3 est maintenant complète:

Etape 4, insérons les petits drapeaux sur toutes nos bulles. Pour chaque bulle répétez ces sous-étapes:

4.1 Sélectionnez votre bulle, comme ci-dessous:

4.2 Attendez un peu, des infos vont apparaître dans un encadré jaune: [Point « 141 » (141, 32 929) Taille 82 431 000] pour cette bulle, je sais alors que c’est l’Allemagne – d’après mon tableau de données (82 millions d’habitants, 141 points marqués).

4.3 Faites un clic droit sur la bulle, sélectionnez ensuite « mettre en forme le point de donnée… » , allez dans « remplissage », cochez « Remplissage avec image ou texte », cliquez ensuite ensuite sur « Fichier… » et allez chercher votre image (le drapeau de l’Allemagne ici :-)).

4.4 Voici le résultat pour une bulle:

Voici le résultat pour toutes les bulles (répétez 4.1 à 4.3 pour chaque bulle):

Etape 5: Maintenant que tous les grands acteurs sont là, on va pouvoir rajouter un peu de gazon ! Sélectionnez le graphique, cliquez sur l’onglet « mise en forme », dans « style de forme » choisissez une des dispositions ci-dessous (le gazon c’est vert, donc on va cliquer sur la 3ème):

Si vous avez suivi correctement toutes les étapes, voici le résultat final:

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Chaque lundi, vous devez comparer l’activité de la semaine passée (V2) avec l’activité de la semaine précédant la semaine passée (V1).

Dans la cellule F3, nous allons donc comparer les cellules D3 (V2) et C3 (V1), rappelez vous la formule apprise à l’école pour calculer une évolution : (valeur d’arrivée – valeur de départ) / valeur de départ.

En F3, il faudra donc taper « =(D3 – C3)/C3 ».

Ensuite, il va falloir appliquer une règle à la cellule F3:

1. Si F3 < 0, la valeur sera rouge
2. Si F3 > 0, la valeur sera bleue
3. Si F3 = 0, afficher un trait

Pour appliquer cette règle à F3, Aller dans Format -> Cellule, puis dans l’onglet nombre et choisissez la catégorie « Personalisée », comme illustré ci-dessous :

Dans le Champs texte « Type : », il va falloir donner des instructions sur l’affichage de notre donnée.

1. Pour mettre en rouge tous les chiffres négatifs : [Rouge][<0]-« »0,0 « »%
2. Pour mettre en bleu tous les chiffres positifs : [Bleu][>0]+« »0,0 « »%
3. Pour la 3 ème condition, nous mettrons par défaut la valeur : -

Chaque instruction devra être séparée par un point virgurle « ; »
Voilà ce que cela donnera au final en terme de formule :

Soit : [Rouge][<0]-" "0,0" "%;[Bleu][>0]+ » « 0,0 » « %;-

Voici le résultat sur plusieurs cellules (copier-coller de la formule et du format de F3)

Saississant non ? Mais on peut faire mieux, et si on rajoutait tout à droite un petit smiley coloré ?
Rien de plus simple, à droite de notre cellule F3 – en G3 donc – nous allons recopier la valeur de F3.
Nous allons donc taper en G3 : « =F3 ».

Il va falloir maintenant donner son propre format à G3.
Sélectionnez la cellule G3 et allez dans Format -> Cellule, dans l’onglet Police choissisez Wingdings.
Et retournez ensuite dans notre onglet « nombre » dans la catégorie Personnalisée et tapez ceci dans le champs texte « Type : »

Soit : [Couleur46][<0]L;[Couleur10][>0]J;[Couleur1]K

Quelques explications :

En dehors des couleurs standards que l’on appelle de cette façon : [rouge], [bleu], [vert], [noir], il y a une cinquantaine de couleurs qui peuvent être appellé de cette façon : [couleur1], [couleur2],…,[couleur56]. Ici [couleur46] correspond à orange, [couleur10] = vert, [couleur1] = noir. Tous les codes couleurs excel sont diponibles ici : couleurs excel labo

Concernant les valeurs L,J,K

• L donne en wingdings,
• J donne en wingdings,
• K donne en wingdings.

Et voici le résultat final :

Mon CV tire un peu la tronche ! vivement qu’il soit référencé sur DMOZ !

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Ici pour notre exemple j’ai extrais quelques réponses (à 4 questions) de 71 interviews d’une enquête d’opinion sur la perception des voyages chez les seniors (enquête que j’avais réalisée lors de ma 4 ème année d’étude universitaire avec 3 camarades de promotion)

Les 4 questions étaient : quel est votre âge ? votre sexe (on n’a pas eu à poser la question je vous rassure) ? Avez-vous voyagé au cours des 3 dernières années ? Si vous deviez organiser un voyage, durant quel mois de l’année partiriez vous (personne ne voulait partir en janvier)?

Pour créez notre tableau croisé dynamique il faut saisir les cellules A1 à E72 (71 entrées dans mon tableau) et aller dans outils et cliquer sur « Rapport de tableau croisé dynamique », comme dans la figure ci-dessous :

Ensuite Il y a 3 étapes pour construire le tableau.

Etape 1

Laissez cochées les deux premières réponses comme ceci :

Etape 2

Cliquez sur « suivant » si vous aviez déjà sélectionné vos cellules.

Etape 3

Laissez la case « Nouvelle Feuille » cochée et cliquez sur « Terminer ».

Sur votre nouvelle feuille, vous avez alors deux éléments : un tableau vierge et des variables.

Tout le jeu va consister à glisser-déposer nos variables dans notre tableau pour ne retenir que l’information qui nous intéresse.

Voici ce que je vous propose : nous allons croisé l’âge de l’individu avec sa « récence » de voyageur (oui s’il a voyagé au cours des 3 dernières années, non sinon). Pour cela il faut glisser-déposer ces deux variables à deux endroits différents : une dans le champs ligne, l’autre dans le champs colonne (à vous de chosir). Glissons-déposons d’abord la variable « âge » dans le champs ligne, puis « récence » dans le champs « colonne »:

Il ne reste qu’à déposer notre variable données au milieu de tout cela. Ici la donnée sera naturellement le nombre d’individus (nos 71 interviewés). Glissez-déposez donc la variable « individus » comme ceci :

Voici notre tableau final :

Analysons le ensemble, sur les interviewés de 80 ans et + , sur 25 interviewés, 13 ne sont pas partis en voyage au cours des 3 dernières années (soit plus de 50 % des interviewés). Si on regarde les autres classes d’âges : on est à moins de 25 % des interviewés qui ne sont pas partis récemment en voyage. Conclusion, plus on vieillit, moins on part en voyage à partir d’un certain âge (seuil à 80 ans ici), entre 60 et 80 ans, on a plus tendance à voyager.

Vous n’êtes pas convaincu par l’utilité des tableaux croisés dynamiques ?

Voici une autre exploîtation possible :
Regrouper ensembles des lignes communes

Vous vous souvenez de mon précédent tutoriel pour extraire la racine d’une url ?
Ce tutoriel m’a permis de construire ceci :

Et si pour chaque racine d’url, j’avais le nombre global de pages vues. On réédite les 3 étapes qu’on a vu précédemment (en sélectionnant l’ensemble des cellules de notre tableau). Pour le champ ligne, nous mettrons la variable « racine d’url », et pour le champ données nous mettrons la variable « pages vues ».

Le Blog de Jeanviet est la partie de mon site qui génère le plus de pages vues !

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On se rend tout de suite compte qu’en l’état, c’est difficillement exploîtable.

L’idée serait alors de ne retenir que la racine d’url (le sous-domaine), chaque partie de mon site étant organisé en sous-domaines.

Dans Excel il faudra que je fasse appel à 3 fonctions :

• Fonction 1 : une fonction qui compte le nombre de caractères (x caractères) situés avant mon suffixe (.com,.net,.info,…).
• Fonction 2 : une fonction qui extrait tous les caractères situés à gauche du xième caractère (préfixe).
• Fonction 3 : une fonction qui concatène mon préfixe avec mon suffixe pour me donner ma racine d’url.

Voici comment va s’organiser chaque cellule de notre feuille excel

• En A3, se trouve notre url complète.
• Dans la cellule B3, nous allons entrer notre suffixe en .info,.com,.net,…
• C3 = Fonction 1
• D3 = Fonction 2
• E3 = Fonction 3

C3 : la fonction 1 compte 13 caractères avant le .info dans la colonne A3.
Pour traduire tout cela en fonction, il faut écrire cela dans C3
=CHERCHE(B3;A3)-1
La fonction Cherche() permet de connaître la position dans une chaîne de caractère (A3) d’un ensemble de caractères (B3)
Ici « .info » apparaît en 14ème position dans blog.jeanviet.info/2006/*
Si on enlève 1, on en déduit qu’il y a 13 caractères avant notre .info !

D3 : la fonction 2 extrait les 13 caractères situés avant le .info dans la colonne A3
Pour traduire tout cela en fonction, il faut écrire cela dans D3
=GAUCHE(A3;C3)
La fonction GAUCHE() permet d’extraire les 13 premiers caractères (C3) en partant de la gauche de notre chaîne de caractère (A3)

E3 : nous n’avons plus qu’à combiner B3 (.info) à D3 (blog.jeanviet) pour obtenir notre racine d’url.
Pour traduire tout cela en fonction, il faut écrire cela dans E3
=D3&B3
& permet de concaténer B3 (.info) à D3 (blog.jeanviet) pour obtenir blog.jeanviet.info.

Ce que nous venons de faire à une ligne s’applique naturellement à toutes nos lignes.

Sélectionnez les cellules B3 à E3, puis placez-vous sur l’angle bas-droite de E3 de sorte à ce que la poignée de recopie incrémentée apparaisse (petite croix), une fois qu’elle apparaît, faites glisser l’ensemble vers le bas… la magie s’opère alors, nous n’avons plus que des racines d’urls !

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