» Trucs et astuces conversion vidéo, diaporama photo, excel 2007

Toutes les semaines, vous devez fournir un reporting de votre activité à votre direction… moi aussi , ça tombe bien ! je vais vous donner une petite astuce pour egayer ce compte rendu.

Chaque lundi, vous devez comparer l’activité de la semaine passée (V2) avec l’activité de la semaine précédant la semaine passée (V1).

Dans la cellule F3, nous allons donc comparer les cellules D3 (V2) et C3 (V1), rappelez vous la formule apprise à l’école pour calculer une évolution : (valeur d’arrivée – valeur de départ) / valeur de départ.

En F3, il faudra donc taper « =(D3 – C3)/C3 ».

Ensuite, il va falloir appliquer une règle à la cellule F3:

1. Si F3 < 0, la valeur sera rouge
2. Si F3 > 0, la valeur sera bleue
3. Si F3 = 0, afficher un trait

Pour appliquer cette règle à F3, Aller dans Format -> Cellule, puis dans l’onglet nombre et choisissez la catégorie « Personalisée », comme illustré ci-dessous :

Dans le Champs texte « Type : », il va falloir donner des instructions sur l’affichage de notre donnée.

1. Pour mettre en rouge tous les chiffres négatifs : [Rouge][<0]-« »0,0 « »%
2. Pour mettre en bleu tous les chiffres positifs : [Bleu][>0]+« »0,0 « »%
3. Pour la 3 ème condition, nous mettrons par défaut la valeur : -

Chaque instruction devra être séparée par un point virgurle “;”
Voilà ce que cela donnera au final en terme de formule :

Soit : [Rouge][<0]-" "0,0" "%;[Bleu][>0]+” “0,0″ “%;-

Voici le résultat sur plusieurs cellules (copier-coller de la formule et du format de F3)

Saississant non ? Mais on peut faire mieux, et si on rajoutait tout à droite un petit smiley coloré ?
Rien de plus simple, à droite de notre cellule F3 – en G3 donc – nous allons recopier la valeur de F3.
Nous allons donc taper en G3 : « =F3 ».

Il va falloir maintenant donner son propre format à G3.
Sélectionnez la cellule G3 et allez dans Format -> Cellule, dans l’onglet Police choissisez Wingdings.
Et retournez ensuite dans notre onglet « nombre » dans la catégorie Personnalisée et tapez ceci dans le champs texte « Type : »

Soit : [Couleur46][<0]L;[Couleur10][>0]J;[Couleur1]K

Quelques explications :

En dehors des couleurs standards que l’on appelle de cette façon : [rouge], [bleu], [vert], [noir], il y a une cinquantaine de couleurs qui peuvent être appellé de cette façon : [couleur1], [couleur2],…,[couleur56]. Ici [couleur46] correspond à orange, [couleur10] = vert, [couleur1] = noir. Tous les codes couleurs excel sont diponibles ici : couleurs excel labo

Concernant les valeurs L,J,K

• L donne en wingdings,
• J donne en wingdings,
• K donne en wingdings.

Et voici le résultat final :

Mon CV tire un peu la tronche ! vivement qu’il soit référencé sur DMOZ !

cliquez ici pour télécharger le dossier excel complet

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